Sosiaalityöntekijä kirjoittaa avoimeen kalenteriin kansioiden ja kuvitettujen korttien vieressä toimiston työpöydällä.

Sosiaalityöntekijöille

Liikaa hallintotöitä sosiaalityöntekijöiden työpäivässä?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka sosiaalityöntekijän työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa käynnit, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki sosiaalityöntekijän työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Sosiaalityöntekijä pakkaa tabletin laukkuunsa kodin ulkopuolella, ja mies vilkuttaa ovelta.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka sosiaalityöntekijät tuntevat liiankin hyvin.

Sosiaalityöntekijä kirjoittaa avoimeen kalenteriin kansioiden ja kuvitettujen korttien vieressä toimiston työpöydällä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Sosiaalityöntekijä kääntää sivua paksussa kansiossa työpöydän ääressä kannettavan ja kuvitettujen korttien vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Iäkäs nainen elehtii etuovensa sisäpuolella, ja kansiota pitelevä sosiaalityöntekijä kuuntelee.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Sosiaalityöntekijä pitää auki pientä tyhjältä näyttävää muistivihkoa puhuessaan miehen kanssa oven lähellä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Sosiaalityöntekijä pakkaa tabletin laukkuunsa kodin ulkopuolella, ja mies vilkuttaa ovelta.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Sosiaalityöntekijä kirjoittaa kirjoitusalustalle kodin ulkopuolella, ja iäkäs nainen odottaa aivan ovella sisäpuolella.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat kuulua samaan sosiaalityöntekijän työpäivään. Sosiaalityön käynnillä sovittu osoite, aika ja asianomainen yhteyshenkilö vahvistetaan palvelun omassa asiaprosessissa.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Sosiaalityöntekijä kirjoittaa avoimeen kalenteriin kansioiden ja kuvitettujen korttien vieressä toimiston työpöydällä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico sosiaalityöntekijöille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Sovi mahdollinen uusintakäynti kalenteriin ja jätä arvioinnit, lastensuojelutoimet ja asiakirjamerkinnät lakisääteiseen asiakastietojärjestelmään.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin sosiaalityöntekijän ohjelmistoon
Sosiaalityöntekijä pakkaa tabletin laukkuunsa kodin ulkopuolella, ja mies vilkuttaa ovelta.