Offlico
Senioreiden muuttokoordinaattori vastaa puheluun ja kirjoittaa pakkaussuunnitelmaa kansioiden ja pohjapiirroksen vieressä.

Senioreiden muuttokoordinaattoreille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä senioreiden muuttokoordinaattoreilla?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka senioreiden muuttokoordinaattorin työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa työkeikat, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki senioreiden muuttokoordinaattorin työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Senioreiden muuttokoordinaattori pakkaa muuttotarvikkeita kassiin asiakkaan kodin ulkopuolella asiakkaan vilkuttaessa.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka senioreiden muuttokoordinaattorit tuntevat liiankin hyvin.

Senioreiden muuttokoordinaattori vastaa puheluun ja kirjoittaa pakkaussuunnitelmaa kansioiden ja pohjapiirroksen vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Senioreiden muuttokoordinaattori vertaa huoneiden valokuvia pohjapiirroksiin välilehdin varustetussa kansiossa.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Iäkäs asiakas esittelee puista sihteeriä senioreiden muuttokoordinaattorille, jolla on huonesuunnitelma kädessään.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Senioreiden muuttokoordinaattori keskustelee iäkkään asiakkaan kanssa avoimen muistikirjan äärellä pakattujen laatikoiden vieressä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Senioreiden muuttokoordinaattori pakkaa muuttotarvikkeita kassiin asiakkaan kodin ulkopuolella asiakkaan vilkuttaessa.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Senioreiden muuttokoordinaattori kirjaa laatikoiden sisältöä lehtiölle iäkkään asiakkaan osoittaessa huoneen toiselle puolelle.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat pysyä osana yhtä senioreiden muuttokoordinaattorin työpäivää. Sovita senioreiden muuttotapaaminen iäkkään henkilön tahtiin ja varmista, että hänen valitsemansa yhteyshenkilö voi osallistua päätöksiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Senioreiden muuttokoordinaattori vastaa puheluun ja kirjoittaa pakkaussuunnitelmaa kansioiden ja pohjapiirroksen vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico senioreiden muuttokoordinaattoreille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Varaa pakkaus ja uuteen kotiin luovutus erillisiksi vaiheiksi ja säilytä henkilökohtaiset olosuhteet ja hoitotiedot asianmukaisissa yksityisissä tiedoissa.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin senioreiden muuttokoordinaattorin ohjelmistoon
Senioreiden muuttokoordinaattori pakkaa muuttotarvikkeita kassiin asiakkaan kodin ulkopuolella asiakkaan vilkuttaessa.