Offlico
Vartija kirjoittaa avoimeen lokikirjaan ja puhuu samalla pöytäpuhelimeen radiopuhelimen ja avainten vieressä.

Vartijoille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä, vartijat?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka vartijan työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa asiakastyöt, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki vartijan työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Vartija laittaa radiopuhelimen omaan varustelaukkuunsa tapahtumapaikan sisäänkäynnin ulkopuolella, kun kollega vilkuttaa sisältä.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka vartijat tuntevat liiankin hyvin.

Vartija kirjoittaa avoimeen lokikirjaan ja puhuu samalla pöytäpuhelimeen radiopuhelimen ja avainten vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Vartija käy läpi kohdekuvia ja suunnitelmia kansiosta työpöydän ääressä radiopuhelimen ja taskulampun vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Vartija ja tapahtumapaikan esihenkilö keskustelevat merkitsemättömästä valvonta-alueen luonnoksesta sisätilojen vastaanottopöydän ääressä.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Nainen osoittaa avointa muistikirjaa keskustellessaan sisäänpääsyjärjestelyistä vartijan kanssa tapahtumapaikan ulkopuolella.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Vartija laittaa radiopuhelimen omaan varustelaukkuunsa tapahtumapaikan sisäänkäynnin ulkopuolella, kun kollega vilkuttaa sisältä.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Vartija kirjoittaa leikepöydälle sisäänkäynnin tiskillä, kun toinen työntekijä seuraa.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat kuulua samaan vartijan työpäivään. Tarkista vartijan paikka, vuoronvaihto ja kohteen yhteyshenkilö ennen valvonnan alkua, mukaan lukien paikka, jossa tiedotustilaisuus pidetään.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Vartija kirjoittaa avoimeen lokikirjaan ja puhuu samalla pöytäpuhelimeen radiopuhelimen ja avainten vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico vartijoille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Toimita tunnit asiakkaalle ja varaa seuraava vuoro, ja säilytä mahdolliset tapahtumailmoitukset työnantajan hyväksymässä turvallisuusjärjestelmässä.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin vartijan ohjelmistoon
Vartija laittaa radiopuhelimen omaan varustelaukkuunsa tapahtumapaikan sisäänkäynnin ulkopuolella, kun kollega vilkuttaa sisältä.