Kassakaappiasentaja kirjoittaa muistikirjaan työpöydän ääressä kehystetyn suljetun kassakaapin valokuvan alla.

Kassakaappiasentajille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä, kassakaappiasentajat?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka kassakaappiasentajan työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa työkeikat, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki kassakaappiasentajan työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Kassakaappiasentaja kävelee pois työlaukku mukanaan, kun esihenkilö vilkuttaa toimiston ovelta.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka kassakaappiasentajat tuntevat liiankin hyvin.

Kassakaappiasentaja kirjoittaa muistikirjaan työpöydän ääressä kehystetyn suljetun kassakaapin valokuvan alla.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Kassakaappiasentaja lukee välilehdillä varustettua kansiota työpöydän ääressä, ja suljettu kassakaappi seisoo kaukaisella seinällä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Kassakaappiasentaja osoittaa tyhjää paperia pöydän ääressä esihenkilön kanssa, ja suljettu kassakaappi seisoo heidän takanaan.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Kyyristyvä kassakaappiasentaja osoittaa vapaata lattiatilaa, kun kollega pitää tyhjää korttia suljetun kassakaapin lähellä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Kassakaappiasentaja kävelee pois työlaukku mukanaan, kun esihenkilö vilkuttaa toimiston ovelta.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Kassakaappiasentaja kirjoittaa pienelle lehtiölle tiskillä suljetun työlaukun vieressä, ja viereisessä huoneessa näkyy kassakaappi.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat kuulua samaan kassakaappiasentajan työpäivään. Kassakaappiasentajan tulee selvittää kassakaapin tyyppi, kohteen yhteyshenkilö ja kulkujärjestelyt ennen kuin sovitaan huomaamaton huoltoaika.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Kassakaappiasentaja kirjoittaa muistikirjaan työpöydän ääressä kehystetyn suljetun kassakaapin valokuvan alla.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico kassakaappiasentajille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Varaa mahdollinen uusintakorjaus ja hoida maksu, ja säilytä turvallisuuden kannalta arkaluonteiset tiedot asentajan omassa suojatussa toimintatavassa.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin kassakaappiasentajan ohjelmistoon
Kassakaappiasentaja kävelee pois työlaukku mukanaan, kun esihenkilö vilkuttaa toimiston ovelta.