Offlico
Muuttokonsultti puhuu puhelimessa ja merkitsee muuttokalenteriin karttojen ja kansioiden vieressä.

Muuttokonsulteille

Liikaa hallintotyötä työpäivässä muuttokonsulteilla?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka muuttokonsultin työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa työkeikat, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki muuttokonsultin työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Muuttokonsultti jättää asiakkaan kotiin reittikansion, kun vanhempi ja lapsi vilkuttavat hyvästiksi.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka muuttokonsultit tuntevat liiankin hyvin.

Muuttokonsultti puhuu puhelimessa ja merkitsee muuttokalenteriin karttojen ja kansioiden vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Muuttokonsultti selaa kiinteistökuvien kansiota karttojen ja kannettavan vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Muuttokonsultti osoittaa asuinkatua pitkin puhuessaan vasta saapuneelle matkalaukun vieressä.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Muuttokonsultti keskustelee asiakkaan kanssa avoimen muistikirjan äärellä kiinteistökuvien esillepanon vieressä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Muuttokonsultti jättää asiakkaan kotiin reittikansion, kun vanhempi ja lapsi vilkuttavat hyvästiksi.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Muuttokonsultti kirjoittaa sisäänmuuton muistiinpanoja leikepöydälle, kun asiakas ripustaa laukun eteisessä.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat pysyä kaikki yhdessä muuttokonsultin työpäivässä. Kartoita muuttavan asiakkaan välittömät päätökset ennen muuttoa ja varaa tapaamiset olennaisten paikallisten yhteyshenkilöiden kanssa.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Muuttokonsultti puhuu puhelimessa ja merkitsee muuttokalenteriin karttojen ja kansioiden vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico muuttokonsulteille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Sovi seuraava kotiutumisen tapaaminen ja säilytä asunto- tai koulua koskevat asiakirjat asiakkaan asianmukaisissa projektitiedostoissa.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin muuttokonsultin ohjelmistoon
Muuttokonsultti jättää asiakkaan kotiin reittikansion, kun vanhempi ja lapsi vilkuttavat hyvästiksi.