Offlico
Kylmäasentaja vastaa puheluun tarkistaessaan huoltoasiakirjoja mittarien ja työkalujen vieressä.

Kylmäasentajille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä, kylmäasentajat?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka kylmäasentajan työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa työkeikat, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki kylmäasentajan työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Asentaja nostaa kylmämittarilaukun huoltoautoon, ja kahvilan omistaja vilkuttaa.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka kylmäasentajat tuntevat liiankin hyvin.

Kylmäasentaja vastaa puheluun tarkistaessaan huoltoasiakirjoja mittarien ja työkalujen vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Asentaja vertaa huoltokuvaa avoimeen kansioon kylmämittarien vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Kahvilan omistaja näyttää kylmäasentajalle kylmähuoneen sisäpuolen.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Asentaja ja kahvilan omistaja keskustelevat korkeasta lasiovisesta jääkaapista mittarilaukun vieressä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Asentaja nostaa kylmämittarilaukun huoltoautoon, ja kahvilan omistaja vilkuttaa.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Asentaja kirjoittaa kirjoitusalustalle, kun kahvilan omistaja osoittaa lasiovista jääkaappia.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat pysyä osana yhtä kylmäasentajan työpäivää. Kylmälaitteen huoltokäynti vaatii, että laitetyyppi, kohteen yhteyshenkilö ja yrityksen sisäänpääsyaika on vahvistettu ennen kuin asentaja lähtee matkaan.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Kylmäasentaja vastaa puheluun tarkistaessaan huoltoasiakirjoja mittarien ja työkalujen vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico kylmäasentajille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Sovi seuraava korjaus- tai huoltoaika ja lasku, ja pidä kylmäaineiden käsittely ja tekniset kirjaukset asentajan omassa toimintatavassa.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin kylmäasentajan ohjelmistoon
Asentaja nostaa kylmämittarilaukun huoltoautoon, ja kahvilan omistaja vilkuttaa.