Nainen kirjoittaa muistikirjaan pöydän ääressä, jolla on kansioita, ja takanaan on puhujakoroke ja tyhjiä tuoleja.

Esiintymisvalmentajille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä, esiintymisvalmentajat?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka esiintymisvalmentajan työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa käynnit, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki esiintymisvalmentajan työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Nainen pakkaa mikrofonin välinelaukkuun oviaukon vieressä, kun mies seisoo puhujakorokkeella.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka esiintymisvalmentajat tuntevat liiankin hyvin.

Nainen kirjoittaa muistikirjaan pöydän ääressä, jolla on kansioita, ja takanaan on puhujakoroke ja tyhjiä tuoleja.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Mies kääntää kansion sivua, jossa on tilojen pohjapiirroksia, pöydällä mikrofonin ja ajastimen vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Nainen osoittaa tuoleja ja puhujakoroketta näyttäessään miehelle koulutustilaa.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Nainen pitelee avointa muistikirjaa ja keskustelee esiintymistilaisuudesta miehen kanssa tyhjien tuolien keskellä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Nainen pakkaa mikrofonin välinelaukkuun oviaukon vieressä, kun mies seisoo puhujakorokkeella.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Nainen kirjoittaa muistikirjaan, kun mies pukee takkia tuolirivien lähellä.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat kuulua samaan esiintymisvalmentajan työpäivään. Esiintymistilaisuudessa yleisön koko, harjoittelutila ja esityslaitteet on oltava selvillä ennen valmentajan saapumista.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Nainen kirjoittaa muistikirjaan pöydän ääressä, jolla on kansioita, ja takanaan on puhujakoroke ja tyhjiä tuoleja.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico esiintymisvalmentajille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Varaa harjoitus tai myöhempi valmennusaika esiintymispäivän ympärille ja seuraa sovitun valmennusmaksun maksamista.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin esiintymisvalmentajan ohjelmistoon
Nainen pakkaa mikrofonin välinelaukkuun oviaukon vieressä, kun mies seisoo puhujakorokkeella.