Istuva nainen kirjoittaa papereille pöydän ääressä kalustetussa olohuoneessa.

Psykoterapeuteille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä psykoterapeuteilla?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka psykoterapeutin työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa tapaamiset, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki psykoterapeutin työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Nainen seisoo nojatuolin vieressä ja laittaa tavaroita tummaan olkalaukkuun.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka psykoterapeutit tuntevat liiankin hyvin.

Istuva nainen kirjoittaa papereille pöydän ääressä kalustetussa olohuoneessa.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Nainen kirjoittaa avoimeen muistikirjaan puisella työpöydällä suljetun kannettavan ja kirjahyllyn vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Kaksi naista seisoo nojatuolin vieressä ja katselee ympärilleen valoisassa olohuoneessa.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Nainen pitelee avointa muistikirjaa ja keskustelee miehen kanssa olohuoneessa.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Nainen seisoo nojatuolin vieressä ja laittaa tavaroita tummaan olkalaukkuun.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Nainen kirjoittaa tyhjään muistikirjaan ikkunan vieressä olevalla työpöydällä, nojatuolit takanaan.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat kuulua samaan psykoterapeutin työpäivään. Pidä psykoterapiaistunnot luotettavassa rytmissä ja tarkista tilan muutokset ajoissa, ettei yksityisyys jää sattuman varaan.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Istuva nainen kirjoittaa papereille pöydän ääressä kalustetussa olohuoneessa.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico psykoterapeuteille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Vahvista seuraava psykoterapia-aika ja tavallinen laskutus, kun luottamukselliset prosessimuistiinpanot pysyvät terapeutin omassa järjestelmässä.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin psykoterapeutin ohjelmistoon
Nainen seisoo nojatuolin vieressä ja laittaa tavaroita tummaan olkalaukkuun.