Vuokra-asuntojen tarkastaja vastaa puhelimeen ja katsoo avointa kalenteria avainnipun vieressä.

Vuokra-asuntojen tarkastajille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä vuokra-asuntojen tarkastajilla?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka vuokra-asuntojen tarkastajan työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa työkeikat, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki vuokra-asuntojen tarkastajan työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Nainen kantaa olkalaukkua ja avaimia avoimen oviaukon läpi.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka vuokra-asuntojen tarkastajat tuntevat liiankin hyvin.

Vuokra-asuntojen tarkastaja vastaa puhelimeen ja katsoo avointa kalenteria avainnipun vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Nainen tarkastelee tulostettuja huonekuvia kameran, avainten ja mittavälineiden vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Mies elehtii tyhjään huoneeseen päin, kun nainen pitää laitetta kädessään.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Tarkastaja pitää avointa muistikirjaa, kun mies osoittaa sivua tyhjässä huoneessa.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Nainen kantaa olkalaukkua ja avaimia avoimen oviaukon läpi.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Nainen kirjoittaa leikepöydälle avoimen laukun ja tulostettujen valokuvien vieressä.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat kuulua samaan vuokra-asuntojen tarkastajan työpäivään. Tarkista, onko tarkastaja tulossa sisäänmuutto-, poismuutto- vai välitarkastukseen ja milloin avaimet voi noutaa.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Vuokra-asuntojen tarkastaja vastaa puhelimeen ja katsoo avointa kalenteria avainnipun vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico vuokra-asuntojen tarkastajille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Suunnittele raportin luovutus vuokrasuhteen vaihdoksen mukaan ja säilytä kuntotiedot tarkastusjärjestelmässä, älä yleisissä varausmuistiinpanoissa.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin vuokra-asuntojen tarkastajan ohjelmistoon
Nainen kantaa olkalaukkua ja avaimia avoimen oviaukon läpi.