Kuvakoppipalvelun tarjoaja vastaa puheluun ja tarkistaa samalla muistikirjaa kannettavan tietokoneen ja varastoitujen laitteiden vieressä.

Kuvakoppipalvelujen tarjoajille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä, kuvakoppipalvelujen tarjoajat?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka kuvakoppipalvelun tarjoajan työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa tapahtumat, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki kuvakoppipalvelun tarjoajan työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Kuvakoppipalvelun tarjoaja vie peitettyä koppia kärryllä tilan ulkopuolella kohti pakettiautoa.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka kuvakoppipalvelujen tarjoajat tuntevat liiankin hyvin.

Kuvakoppipalvelun tarjoaja vastaa puheluun ja tarkistaa samalla muistikirjaa kannettavan tietokoneen ja varastoitujen laitteiden vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Kuvakoppipalvelun tarjoaja selaa mallitapahtumakuvien kansiota varastoitujen laitteiden vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Tilan isäntä osoittaa lattiatilaa kuvakoppipalvelun tarjoajalle peitettyjen laitteiden vieressä.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Kuvakoppipalvelun tarjoaja kirjoittaa muistikirjaan keskustellessaan tapahtumasta asiakkaan kanssa pystytyksen vieressä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Kuvakoppipalvelun tarjoaja vie peitettyä koppia kärryllä tilan ulkopuolella kohti pakettiautoa.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Kuvakoppipalvelun tarjoaja kirjoittaa leikepöydälle avoimen tulostinlaukun ja peitetyn kopin vieressä.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat pysyä osana kuvakoppipalvelun tarjoajan työpäivää. Ajoita kuvakopin sisäänkuljetus ennen vieraiden saapumista ja varmista, että palvelun tarjoaja pääsee varatulle paikalle ja sähkönsyötön luo.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Kuvakoppipalvelun tarjoaja vastaa puheluun ja tarkistaa samalla muistikirjaa kannettavan tietokoneen ja varastoitujen laitteiden vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico kuvakoppipalvelujen tarjoajille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Vahvista nouto tapahtuman jälkeen ja kerro järjestäjälle, milloin sovitut valokuvat ovat saatavilla.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin kuvakoppipalvelun tarjoajan ohjelmistoon
Kuvakoppipalvelun tarjoaja vie peitettyä koppia kärryllä tilan ulkopuolella kohti pakettiautoa.