Nainen kirjoittaa muistikirjaan pöydän ääressä, jolla on papereita ja ostoskasseja.

Henkilökohtaisille ostosavustajille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä henkilökohtaisille ostosavustajille?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka henkilökohtaisen ostosavustajan työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa tapaamiset, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki henkilökohtaisen ostosavustajan työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Kaksi naista kävelee vaateliikkeen ohi paperisten ostoskassien kanssa.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka henkilökohtaiset ostosavustajat tuntevat liiankin hyvin.

Nainen kirjoittaa muistikirjaan pöydän ääressä, jolla on papereita ja ostoskasseja.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Henkilökohtainen ostosavustaja selaa välilehdillistä asukansiota kangasnäytteiden, kenkien ja käsilaukun vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Kaksi naista seisoo putiikin edessä vaatteet käsissään ja keskustelee näyteikkunan vieressä.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Kaksi naista keskustelee vaatetangon vieressä, ja toinen pitää kädessään vihreää takkia ja papereita.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Kaksi naista kävelee vaateliikkeen ohi paperisten ostoskassien kanssa.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Nainen kirjoittaa muistikirjaan vaatetankojen lähellä, kun toinen nainen katselee tarjontaa.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat pysyä osana henkilökohtaisen ostosavustajan yhtä työpäivää. Sovi asiakkaan kanssa ennen ostosavustusta liike tai tapaamispaikka, käytettävissä oleva aika ja yleinen vaatetustoive.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Nainen kirjoittaa muistikirjaan pöydän ääressä, jolla on papereita ja ostoskasseja.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico henkilökohtaisille ostosavustajille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Pidä mahdollinen toinen ostosreissu tai palautusaika näkyvissä ja seuraa palvelumaksua sovitusti.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin henkilökohtaisen ostosavustajan ohjelmistoon
Kaksi naista kävelee vaateliikkeen ohi paperisten ostoskassien kanssa.