Offlico

Paras ohjelmisto liikkuville henkilökohtaisille assistenteille

Suunnittele asiakastyöt, pidä yhteystiedot lähellä ja hoida muistutukset ja maksut yhdessä yhtenäisessä työpäivässä.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Henkilökohtainen assistentti keskustelee asiakkaan kanssa avoimesta paperikalenterista suljetun kannettavan tietokoneen vieressä.
Henkilökohtainen assistentti liu'uttaa tyhjän kortin ohueen kansioon työpöydällä merkitsemättömien kirjekuorten vieressä.
Henkilökohtainen assistentti laittaa matkakuitit läpinäkyvään muovitaskukansioon, ja asiakas pitää kädessään lompakkoa eteisessä.

Ominaisuudet

Kalenteri Keep appointments, contacts and locations together for personal assistant work. Example Offlico local customer request on a phone; this feature is not currently available for this profession Paikalliset asiakaspyynnöt Not currently available for personal assistant work. Use your own enquiries, then organise agreed work in Offlico. Offlicon viikoittainen tapaamiskalenteri selaimessa Verkkovaraus Let people request a suitable time or first step online, with details ready to review. Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella Asiakastiedot Keep contacts, bookings and ordinary business notes in one profile. Offlicon muistutusvastaukset kannettavalla tietokoneella Automaattiset muistutukset Send automatic reminders before agreed appointments. Tap to Pay -lähimaksunäyttö iPhonessa Tap to Pay Take contactless payments on a supported phone, without a separate reader.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Tutustu kaikkiin ominaisuuksiin

Tehty liikkuvaan työpäivään

See how the everyday business steps of personal assistant work can stay connected.
Henkilökohtainen assistentti kirjoittaa kalenteriin työpöydän ääressä, jolla on laatikoita, puhelin ja kansioita.

Offlico in practice

Plan the work

Check which diary, travel or correspondence tasks the personal assistant should cover and who can approve decisions.
See the connected workflow
Henkilökohtainen assistentti selaa välilehdillistä arkistokansiota kannettavan tietokoneen ja paperilaatikoiden vieressä.

Offlico in practice

Keep the right contact

Säilytä the contact and location close–each personal assistant booking.
See the connected workflow
Henkilökohtainen assistentti vertaa pientä lappua avoimeen muistikirjaan ulko-oven ulkopuolella.

Offlico in practice

Päättyy and follow up

Vahvista tehdyt toimet ja seuraava työjakso, ja pidä yksityiset viestit ja tunnusten käyttöoikeudet poissa yleisistä varausmuistiinpanoista.
See the connected workflow
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlicon vaikutus

Bring the working day together

Suunnittele See booked work and locations in one diary
Säilytä Find the contact and ordinary details
Muistuta Send automatic appointment reminders
Jatkotoimet Keep payment and next steps in view
Vertaile paketteja ja hintoja

...tai tutustu kaikkeen, mihin Offlico pystyy

Kalenteri ja aikataulutus Älykäs reititys Verkkovaraus Asiakastiedot Automaattiset muistutukset Palvelut ja hinnat Laskut Maksut Tap to Pay Kilometriseuranta Kirjanpito Asiakirjat ja muistiinpanot Raportit ja analytiikka Offline-tila Varastonhallinta Yhteydenottosi Julkinen profiili Tiimin käyttöoikeudet

Questions before you begin

Kysyttävää ennen kuin tuot kaiken yhteen?

Onko Offlicosta hyötyä henkilökohtaisen assistentin työssä toimiston ulkopuolella?

Offlico kokoaa tavalliset varaukset, yhteystiedot, paikat, muistutukset ja maksujen seurannan yhteen liikkuvan työpäivän ympärille.

Voivatko ihmiset pyytää henkilökohtaisen assistentin palveluja verkossa?

Voit julkaista verkkovaraussivun sopiville palveluille. Jos työ vaatii tarjouksen tai arvioinnin, tee tämä ensimmäinen askel selväksi ja tarkista tiedot ennen hyväksymistä.

Entä jos pyyntö vaatii tarjouksen tai arvioinnin?

Käytä ensimmäistä pyyntöä hyödyllisten palvelu- ja yhteystietojen keräämiseen, ja sovi sitten laajuus, ajoitus ja hinta ennen kuin sitoudut koko työhön.

Voiko Offlico lähettää automaattisia muistutuksia?

Kyllä. Sovituille varauksille voidaan lähettää automaattiset muistutukset, jotta molemmat osapuolet voivat tarkistaa ajan ennen työn alkua.

Voinko pitää asiakastiedot varauksen vieressä?

Pidä tavalliset yhteys-, osoite-, varaus- ja maksutiedot asiakasprofiilissa. Tarkista erikoistietojen kirjaamisvaatimukset erikseen.

Korvaako Offlico erikoistuneet työjärjestelmät?

Offlico hoitaa tavalliset varaukset ja maksujen hallinnon. Säilytä arkaluonteiset henkilötiedot, edustuspäätökset, suojatut käyttöoikeustiedot ja erikoisasiakirjat asianmukaisissa järjestelmissä.

Miten hoidan omista kanavistani tulevat tiedustelut?

Jaa Offlico-varaussivusi ja julkinen profiilisi verkkosivuillasi, sosiaalisessa mediassa ja viesteissä. Pyynnöt saapuvat palvelun, yhteystietojen ja sijainnin kanssa, joten voit tarkistaa ne ja lisätä sovitun työn kalenteriin.

Voinko ottaa vastaan lähimaksun?

Kyllä. Tap to Pay on iPhone -toiminnolla voit vastaanottaa korttimaksuja iPhonellasi ilman korttipäätettä. Korttimaksut ja maksulinkit sisältyvät Professional-planiin.

Voinko kokeilla Offlicoa ennen sitoutumista?

Kyllä. Professional alkaa 30 päivän ilmaisella kokeilulla kuukausilaskutuksella, ja Starter-plan on ilmainen eikä vaadi korttia.

OFFLICO FOR MOBILE PERSONAL ASSISTANTS

Valmis hoitamaan työpäiväsi yhdestä paikasta?

Tuo varaukset, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallinen hallinto yhteen.
Helppo käyttöönotto Tehty liikkuvaan työhön Keskeiset paperityöt yhdistetty
Henkilökohtainen assistentti laittaa matkakuitit läpinäkyvään muovitaskukansioon, ja asiakas pitää kädessään lompakkoa eteisessä.