Elämysohjaaja kirjoittaa muistikirjaan varustevaraston pöydän ääressä.

Elämysohjaajille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä, elämysohjaajat?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka elämysohjaajan työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa käynnit, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki elämysohjaajan työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Ohjaaja ojentaa pelastusliivin kollegalle järvenrannan kanoottivaraston luona.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka elämysohjaajat tuntevat liiankin hyvin.

Elämysohjaaja kirjoittaa muistikirjaan varustevaraston pöydän ääressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Ohjaaja selailee kansiossa tulostettuja valokuvia toimintapaikoista varastoitujen kypärien ja köyden vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Kypäräpäinen ohjaaja osoittaa yli elämyskohteen puhuessaan vierailijan kanssa.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Ohjaaja pitää pientä muistikirjaa ja elehtii kohti kiipeilykypäriä ja -valjaita puhuessaan vierailijan kanssa.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Ohjaaja ojentaa pelastusliivin kollegalle järvenrannan kanoottivaraston luona.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Elämysohjaaja lajittelee tyhjiltä näyttäviä varustekortteja puisessa laatikossa varastoitujen melojen ja pelastusliivien vieressä.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat kuulua samaan elämysohjaajan työpäivään. Tarkista elämyksen tapaamispaikka, ryhmän koko ja tarvittavat varusteet, ennen kuin sitoudut kertaan ja matka-aikaan.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Elämysohjaaja kirjoittaa muistikirjaan varustevaraston pöydän ääressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico elämysohjaajille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Sovi uusi elämyskerta tai kurssipäivä ja seuraa ryhmän maksua yrityksesi työnkulun kautta.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin elämysohjaajan ohjelmistoon
Ohjaaja ojentaa pelastusliivin kollegalle järvenrannan kanoottivaraston luona.