Toimintaterapeutti vastaa pöytäpuhelimeen ja pitelee tyhjää korttia arjen apuvälineitä sisältävän hyllyn vieressä.

Toimintaterapeuteille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä, toimintaterapeutit?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka toimintaterapeutin työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa tapaamiset, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki toimintaterapeutin työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Toimintaterapeutti laittaa pitkävartisen apuvälineen laukkuun etuoven luona, kun iäkäs nainen vilkuttaa eteisestä.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka toimintaterapeutit tuntevat liiankin hyvin.

Toimintaterapeutti vastaa pöytäpuhelimeen ja pitelee tyhjää korttia arjen apuvälineitä sisältävän hyllyn vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Toimintaterapeutti tarkistaa valmista, tunnistamattomaa kodin esteettömyysarviointilomaketta työpöydällä mukautettujen ruokailuvälineiden vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Iäkäs mies osoittaa kylpyammettaan, kun toimintaterapeutti mittanauhan kanssa kuuntelee kylpyhuoneen ovella.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Toimintaterapeutti osoittaa avointa tyhjää muistikirjaa puhuessaan iäkkään naisen kanssa kallistettavan vedenkeittimen ja mukautettujen ruokailuvälineiden vieressä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Toimintaterapeutti laittaa pitkävartisen apuvälineen laukkuun etuoven luona, kun iäkäs nainen vilkuttaa eteisestä.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Toimintaterapeutti tarkistaa valmista kylpyammeen käyttöä esittävää luonnosta muistiinpanolehtiöstä ammelaudan ja tukikahvan vieressä.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat pysyä osana toimintaterapeutin työpäivää. Varmista toimintaterapiakäynnillä, mihin kodin tai työpaikan tilaan on päästävä ja ketkä ovat paikalla tapaamisessa.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Toimintaterapeutti vastaa pöytäpuhelimeen ja pitelee tyhjää korttia arjen apuvälineitä sisältävän hyllyn vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico toimintaterapeuteille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Sovi kalenteriin uusintaarviointi tai apuvälinekeskustelu. Toimintakykyarvioinnit säilytetään ammatillisissa asiakirjoissa.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin toimintaterapeutin ohjelmistoon
Toimintaterapeutti laittaa pitkävartisen apuvälineen laukkuun etuoven luona, kun iäkäs nainen vilkuttaa eteisestä.