Offlico
Notaari kirjoittaa avoimeen kalenteriin pinottujen kirjekuorten, papereiden ja kohokuviointilaitteen vieressä.

Julkisille notaareille

Liikaa hallintoa julkisen notaarin työpäivässä?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka julkisen notaarin työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa asiakastyöt, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki julkisen notaarin työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Notaari kantaa avointa laukkua, jossa on kohokuviointilaite, pois asiakkaan ovelta.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka julkiset notaarit tuntevat liiankin hyvin.

Notaari kirjoittaa avoimeen kalenteriin pinottujen kirjekuorten, papereiden ja kohokuviointilaitteen vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Notaari kääntää sivua välilehdillisessä kansiossa pöydän ääressä sinettipuristimen, nauhan ja suljettujen kansioiden vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Notaari ja asiakas seisovat yhdessä tutkimassa suurta avointa kansiota työpöydän ja kohokuviointilaitteen vieressä.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Notaari osoittaa pientä avointa vihkosta puhuessaan asiakkaan kanssa toimiston sisäänkäynnin lähellä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Notaari kantaa avointa laukkua, jossa on kohokuviointilaite, pois asiakkaan ovelta.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Notaari kirjoittaa pieneen muistikirjaan sinettipuristimen ja nauhalla sidotun paperin vieressä, kun asiakas poistuu toimistosta.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat pysyä osana julkisen notaarin työpäivää. Tarkista, että notaaritapaamiseen osallistuvat oikeat allekirjoittajat ja että notaari on käynyt asiakirjavaatimukset läpi etukäteen.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Notaari kirjoittaa avoimeen kalenteriin pinottujen kirjekuorten, papereiden ja kohokuviointilaitteen vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico julkisille notaareille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Vahvista notaarin vahvistamien papereiden nouto tai jatkotoimitus. Henkilöllisyystarkistukset ja rekisterit säilytetään notaarin omassa järjestelmässä.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin julkisen notaarin ohjelmistoon
Notaari kantaa avointa laukkua, jossa on kohokuviointilaite, pois asiakkaan ovelta.