Vauvanhoitaja kirjoittaa työpöydän ääressä avoimen tarvikelaukun ja erillisellä pehmustetulla pöydällä olevan harjoitusnuken vieressä.

Vauvanhoitajille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä, vauvanhoitajat?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka vauvanhoitajan työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa käynnit, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki vauvanhoitajan työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Vauvanhoitaja pakkaa taiteltuja liinoja tarvikelaukkuun ulko-ovella, kun aikuinen pitää vauvaa sylissä.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka vauvanhoitajat tuntevat liiankin hyvin.

Vauvanhoitaja kirjoittaa työpöydän ääressä avoimen tarvikelaukun ja erillisellä pehmustetulla pöydällä olevan harjoitusnuken vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Vauvanhoitaja kääntää kansion tyhjää sivua taiteltujen vauvanvaatteiden ja avoimen tarvikelaukun vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Vauvanhoitaja pitelee vastasyntynyttä tyhjän kehdon vieressä, kun aikuinen puhuu hänelle lastenhuoneessa.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Vauvanhoitaja osoittaa avointa muistikirjaa, kun aikuinen pitää vastasyntynyttä sylissä lastenhuoneessa.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Vauvanhoitaja pakkaa taiteltuja liinoja tarvikelaukkuun ulko-ovella, kun aikuinen pitää vauvaa sylissä.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Vauvanhoitaja kirjoittaa muistikirjaan, kun aikuinen pitää vauvaa tyhjän kehdon vieressä.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat pysyä osana yhtä vauvanhoitajan työpäivää. Sovi vastasyntyneen hoidon tuesta perheen kanssa työvuoron ajat, pääsy kotiin ja vuoronvaihdon yhteyshenkilö ennen kuin vauvanhoitaja lähtee matkaan.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Vauvanhoitaja kirjoittaa työpöydän ääressä avoimen tarvikelaukun ja erillisellä pehmustetulla pöydällä olevan harjoitusnuken vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico vauvanhoitajille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Pidä seuraava vastasyntyneen tukivuoro näkyvillä ja hoida tavanomainen yritysten hallinto erillään vauvan hoitoa koskevista muistiinpanoista.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin vauvanhoitajan ohjelmistoon
Vauvanhoitaja pakkaa taiteltuja liinoja tarvikelaukkuun ulko-ovella, kun aikuinen pitää vauvaa sylissä.