Baarimikko kirjoittaa tapahtumamuistiinpanoja pöydällä siirrettävän baarin ja puhtaiden lasien vieressä.

Tapahtumabaarimikoille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä, tapahtumabaarimikot?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka tapahtumabaarimikon työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa tapahtumat, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki tapahtumabaarimikon työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Baarimikko nostaa avattua baarivälinelaukkua kärryyn tapahtumatilan ulkopuolella.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka tapahtumabaarimikot tuntevat liiankin hyvin.

Baarimikko kirjoittaa tapahtumamuistiinpanoja pöydällä siirrettävän baarin ja puhtaiden lasien vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Baarimikko selaa kansiota, jossa on valokuvia tapahtumabaarien asetteluista ja laseista.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Tapahtumajärjestäjä elehtii tyhjän huoneen poikki, kun baarimikko miettii baarin paikkaa.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Baarimikko ja tapahtumaisäntä katsovat pientä avattua muistikirjaa pullojen ja lasien vieressä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Baarimikko nostaa avattua baarivälinelaukkua kärryyn tapahtumatilan ulkopuolella.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Tapahtumabaarimikko ja tapahtumajärjestäjä laskevat suljettuja sekoitteita ja puhtaita laseja laatikoista siirrettävällä baarilla.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat pysyä yhdessä tapahtumabaarimikon työpäivän aikana. Tarkista, mitä baarivarastoa tapahtumabaarimikko tuo mukanaan ja milloin paikka sallii lasien ja baaripisteen pystytyksen.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Baarimikko kirjoittaa tapahtumamuistiinpanoja pöydällä siirrettävän baarin ja puhtaiden lasien vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico tapahtumabaarimikoille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Sovi isännän kanssa baarin sulkemisesta ja varaston luovutuksesta ja hoida sitten sovittu palvelumaksu yrityksen tavanomaisessa prosessissa.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin tapahtumabaarimikon ohjelmistoon
Baarimikko nostaa avattua baarivälinelaukkua kärryyn tapahtumatilan ulkopuolella.