Offlico
Tapahtuman juontaja kirjoittaa kalenteriin mikrofonin ja välilehdillisten kansioiden vieressä tilan pöydällä.

Juontajille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä, juontajat?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka juontajan työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa tapahtumat, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki juontajan työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Juontaja seisoo tilan tiskillä ja vertaa tyhjää tiedustelukorttia auki olevaan kalenteriin, ja tyhjä puhujakorokkeen takana näkyy etäämpänä.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka juontajat tuntevat liiankin hyvin.

Tapahtuman juontaja kirjoittaa kalenteriin mikrofonin ja välilehdillisten kansioiden vieressä tilan pöydällä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Juontaja selaa kansion sivua, jolla on kuvia tilasta, mikrofonin ja leikepöydän vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Tilan järjestäjä elehtii kohti lavaa, kun juontaja pitelee kansiota ja mikrofonia.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Järjestäjä osoittaa pidon pöytäjärjestystä, kun juontaja tarkistaa auki olevaa kalenteria tilan suunnittelupöydällä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Juontaja seisoo tilan tiskillä ja vertaa tyhjää tiedustelukorttia auki olevaan kalenteriin, ja tyhjä puhujakorokkeen takana näkyy etäämpänä.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Juontaja kirjoittaa kansioon lavan vieressä, ja tilan työntekijä katselee.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat kuulua samaan juontajan työpäivään. Anna juontajalle lopullinen puhujalista ja esittelyt ennen vieraiden saapumista ja sovi sitten, kuka välittää aikataulumuutokset.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Tapahtuman juontaja kirjoittaa kalenteriin mikrofonin ja välilehdillisten kansioiden vieressä tilan pöydällä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico juontajille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Vahvista mahdollinen pidennetty juontoaika järjestäjän kanssa ja päätä sovittu tapahtumapalkkio ohjelman päätyttyä.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin juontajan ohjelmistoon
Juontaja seisoo tilan tiskillä ja vertaa tyhjää tiedustelukorttia auki olevaan kalenteriin, ja tyhjä puhujakorokkeen takana näkyy etäämpänä.