Veneiden kuntotarkastaja kirjoittaa muistiinpanoja puhuessaan puhelimessa venevarikolle avautuvan pöydän ääressä.

Veneiden kuntotarkastajille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä, veneiden kuntotarkastajat?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka veneiden kuntotarkastajan työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa käynnit, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki veneiden kuntotarkastajan työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Veneiden kuntotarkastaja lastaa kovan työkalulaukun auton tavaratilaan venevarikolla.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka veneiden kuntotarkastajat tuntevat liiankin hyvin.

Veneiden kuntotarkastaja kirjoittaa muistiinpanoja puhuessaan puhelimessa venevarikolle avautuvan pöydän ääressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Veneiden kuntotarkastaja tarkastelee kansiota ja valokuvia veneen varusteista satamapöydän ääressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Veneen omistaja osoittaa purjeveneen runkoa puhuessaan veneiden kuntotarkastajan kanssa.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Veneiden kuntotarkastaja osoittaa pientä muistikirjaa puhuessaan veneen omistajan kanssa nostetun purjeveneen vieressä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Veneiden kuntotarkastaja lastaa kovan työkalulaukun auton tavaratilaan venevarikolla.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Veneiden kuntotarkastaja kirjoittaa leikepöydälle nostetun purjeveneen peräsimen ja työkalulaukkujen vieressä.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat pysyä osana yhtä veneiden kuntotarkastajan työpäivää. Vahvista, että veneiden kuntotarkastaja pääsee alukselle sen paikalla, ja varaa erillinen nostoaika, jos työn laajuus sitä vaatii.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Veneiden kuntotarkastaja kirjoittaa muistiinpanoja puhuessaan puhelimessa venevarikolle avautuvan pöydän ääressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico veneiden kuntotarkastajille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Sovi, milloin asiakas käy läpi tarkastusraportin, ja säilytä tekniset havainnot ja aluksen todisteet ammattilaisen tiedostoissa.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin veneiden kuntotarkastajan ohjelmistoon
Veneiden kuntotarkastaja lastaa kovan työkalulaukun auton tavaratilaan venevarikolla.