Taikuri kirjoittaa varausmuistiinpanoja pöydän ääressä mukien, korttien, köyden ja avoimen välinelaukun vieressä.

Taikureille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä, taikurit?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka taikurin työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa tapahtumat, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki taikurin työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Taikuri pakkaa korttipakan avoimeen välinelaukkuun hääpaikan ulkopuolella.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka taikurit tuntevat liiankin hyvin.

Taikuri kirjoittaa varausmuistiinpanoja pöydän ääressä mukien, korttien, köyden ja avoimen välinelaukun vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Taikuri selaa kansiosta valokuvia aiempien vastaanottojen järjestelyistä korttien ja mukien vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Taikuri ja tilan järjestäjä keskustelevat vastaanottotilasta avoimen esiintymisvälinelaukun vieressä.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Taikuri puhuu vieraan kanssa pitäen korttiviuhkaa kuppi- ja pallolaukkunsa vieressä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Taikuri pakkaa korttipakan avoimeen välinelaukkuun hääpaikan ulkopuolella.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Taikuri kirjoittaa tapahtumamuistiinpanoja pieneen vihkoon välinelaukkunsa vieressä tilan yhteyshenkilön katsoessa.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat pysyä osana yhtä taikurin työpäivää. Selvitä, milloin taikurin tulee esiintyä vieraiden keskuudessa tai lavalla, ja järjestä yksityinen paikka välineiden valmisteluun.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Taikuri kirjoittaa varausmuistiinpanoja pöydän ääressä mukien, korttien, köyden ja avoimen välinelaukun vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico taikureille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Vahvista mahdollinen lisäesiintymisaika järjestäjän kanssa ja laskuta vain sovittu aika tai tapahtumapaketti.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin taikurin ohjelmistoon
Taikuri pakkaa korttipakan avoimeen välinelaukkuun hääpaikan ulkopuolella.