Lukkoseppä kirjoittaa muistivihkoon pöydän ääressä pakattujen ovenkahvojen esillepanon alla.

Lukkoseppille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä, lukkosepät?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka lukkosepän työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa työkeikat, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki lukkosepän työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Lukkoseppä kävelee pois laukku mukanaan asiakkaan vilkuttaessa etupihaltaan.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka lukkosepät tuntevat liiankin hyvin.

Lukkoseppä kirjoittaa muistivihkoon pöydän ääressä pakattujen ovenkahvojen esillepanon alla.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Lukkoseppä selaa välilehdillä varustettua kansiota pöydän ääressä, taustalla seinällä avaimia esillä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Asiakas vertailee kahta asentamatonta ovenkahvan pintaa lukkosepän kanssa työpajan tiskillä.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Lukkoseppä keskustelee asiakkaan kanssa ulko-oven valokuvasta
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Lukkoseppä kävelee pois laukku mukanaan asiakkaan vilkuttaessa etupihaltaan.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Lukkoseppä kirjoittaa pieneen muistivihkoon puutarhan muurilla suljetun laukun ja pakattujen kahvojen vieressä.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat pysyä osana yhtä lukkosepän työpäivää. Lukkoseppäkäynnillä kohteen sijainti, kulkuyhteyshenkilö ja karkea lukko-ongelma on vahvistettava ennen kuin auto lähetetään matkaan.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Lukkoseppä kirjoittaa muistivihkoon pöydän ääressä pakattujen ovenkahvojen esillepanon alla.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico lukkoseppille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Jos tarvitaan varaosia tai toinen käynti, varaa ne selkeästi ja lähetä sovittu lukkoseppälasku.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin lukkosepän ohjelmistoon
Lukkoseppä kävelee pois laukku mukanaan asiakkaan vilkuttaessa etupihaltaan.