Valoteknikko kirjoittaa vihjemuistiinpanoja ohjauspöydän, valaisimen ja lavakaavion viereen.

Valoteknikoille

Liikaa hallintotöitä valoteknikon työpäivässä?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka valoteknikon työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa tapahtumat, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki valoteknikon työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Valoteknikko pakkaa kerittyjä kaapeleita pyörälliseen kuljetuslaatikkoon lavan uloskäynnin vieressä.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka valoteknikot tuntevat liiankin hyvin.

Valoteknikko kirjoittaa vihjemuistiinpanoja ohjauspöydän, valaisimen ja lavakaavion viereen.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Valoteknikko tarkastelee kansiossa olevia valokuvia lavavalaistuksen asetelmista valaisimien ja valosuodattimien vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Valoteknikko ja tilaisuuden järjestäjä istuvat teatterin pöydän ääressä vertaillen kahta tulostettua lavavalaistuksen valokuvaa taitellun valosuodatinviuhkan ja suljetun kuljetuslaatikon vieressä.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Valoteknikko keskustelee avoimesta muistikirjasta tilaisuuden järjestäjän kanssa kohdevalon ja lavan vieressä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Valoteknikko pakkaa kerittyjä kaapeleita pyörälliseen kuljetuslaatikkoon lavan uloskäynnin vieressä.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Valoteknikko kirjoittaa varustetarkistuslistaa kuljetuslaatikon päällä pakattujen valojen ja kaapelien vieressä.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat pysyä osana valoteknikon yhtä työpäivää. Varaa valoteknikon valaisinkalusto ja vihjetestauksen aika ennen harjoituksia sekä pääsy tilan sähkö- ja ohjauspisteisiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Valoteknikko kirjoittaa vihjemuistiinpanoja ohjauspöydän, valaisimen ja lavakaavion viereen.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico valoteknikoille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Sovi purkuaikataulusta ja mahdollisesta paluukäynnistä säätöjä varten ja säilytä tekniset valosuunnitelmat esityksen tuotantotiedostoissa.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin valoteknikon ohjelmistoon
Valoteknikko pakkaa kerittyjä kaapeleita pyörälliseen kuljetuslaatikkoon lavan uloskäynnin vieressä.