Offlico
Hissiasentaja kirjoittaa huoltomuistiinpanoja pöydän ääressä, ja suojattu hissin käyttökone näkyy hänen takanaan.

Hissiasentajille

Liikaa hallintotöitä hissiasentajan työpäivässä?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka hissiasentajan työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa asiakastyöt, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki hissiasentajan työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Hissiasentaja pakkaa testimittarin työkalulaukkuun kärryllä suljettujen hissin ovien vieressä.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka hissiasentajat tuntevat liiankin hyvin.

Hissiasentaja kirjoittaa huoltomuistiinpanoja pöydän ääressä, ja suojattu hissin käyttökone näkyy hänen takanaan.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Hissiasentaja tarkastelee valokuvia ja huoltokansiota sähkötyökalujen vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Hissiasentaja ja kiinteistöpäällikkö tarkastelevat merkitsemätöntä pohjapiirrosta vastaanotossa suljettujen hissien ollessa taustalla.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Hissiasentaja ja päällikkö tarkastelevat muistikirjaa suljettujen hissin ovien ja konehuoneen vieressä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Hissiasentaja pakkaa testimittarin työkalulaukkuun kärryllä suljettujen hissin ovien vieressä.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Hissiasentaja kirjoittaa leikepöydälle, kun kiinteistöpäällikkö elehtii kohti suljettuja hissin ovia.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat pysyä osana hissiasentajan työpäivää. Järjestä pääsy hissiin ja konetilaan niin, että päällikkö on tavoitettavissa ottamaan hissin tarvittaessa pois käytöstä.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Hissiasentaja kirjoittaa huoltomuistiinpanoja pöydän ääressä, ja suojattu hissin käyttökone näkyy hänen takanaan.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico hissiasentajille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Sovi mahdollinen uusi asentajakäynti ja kerro ajankohta kiinteistön yhteyshenkilölle; vaatimustenmukaisuustiedot pysyvät erikoisjärjestelmissä.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin hissiasentajan ohjelmistoon
Hissiasentaja pakkaa testimittarin työkalulaukkuun kärryllä suljettujen hissin ovien vieressä.