Arjen asioiden hoitaja selaa välilehdillistä asiakirjakansiota kirjekuorikorin ja laskimen vieressä.

Arjen asioiden hoitajat

Asiakastiedot ja varaukset yhdessä arjen asioiden hoitajille.

Pidä päivittäiset yhteystiedot, varaushistoria ja liiketoiminnan muistiinpanot yhdessä niin, ettei seuraava askel unohdu.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Asiakastiedot

Arjen tiedot, joita tarvitset ennen varausta, sen aikana ja sen jälkeen.

Pidä tavallinen liiketoiminnan tieto, yhteystiedoista aiempiin varauksiin ja seurantaan, lähellä valmisteltavaa aikaa.

Yhteystiedot ja sijainti
Tapaamishistoria
Tavalliset muistiinpanot ja asiakirjat
Maksujen seuranta
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot puhelimessa
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Yhdistetyt ominaisuudet

Selkeämpi näkymä jokaiseen asiakkaaseen.

These are Offlico product views of the ordinary contact and appointment information that belongs together. Specialist case records still need their own system.

Yhteystiedot Puhelimessa Tapaamiset Jatkotoimet
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Yhteystiedot

Näe yhteystiedot, osoite ja käytännön kulkutiedot yrityksen tiedoissa.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Tavallinen yrityksen kirjaus, ei erikoistunut potilas- tai asiakasasiakirja

Yhteystiedot Nimi ja yhteydenottotavat
Sijainti Osoite ja kulkutiedot
Historia Yrityksen aiemmat varaukset
Jatkotoimet Muistiinpanot ja seuraavat toimet

Kun yritystiedot ovat hajallaan, tärkeät tiedot jäävät huomaamatta.

Arjen asioiden hoitaja selaa välilehdillistä asiakirjakansiota kirjekuorikorin ja laskimen vieressä.
Yhteystiedot sekoittuvat.
Arjen asioiden hoitaja laatii aikataulua pöydän ääressä välilehdillisten kansioiden ja puhelimen vieressä.
Aiemmat varaukset unohtuvat.
Arjen asioiden hoitaja näyttää avointa muistikirjaa iäkkäälle asiakkaalle järjestettyjen kansioiden täyttämän pöydän ääressä.
Sijainnit ovat viesteissä.
Arjen asioiden hoitaja kirjoittaa muistiinpanoja arkistolaatikon vieressä, kun iäkäs asiakas asettaa asiakirjalaatikon hyllylle.
Jatkotoimille ei ole selkeää paikkaa.
Arjen asioiden hoitaja vertaa pientä muistilappua kansioonsa asiakkaan etuoven ulkopuolella.
Seuraavaa askelta on vaikea nähdä.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hajanaisista tiedoista järjestettyyn yrityksen kirjanpitoon.

Arjen asioiden hoitaja selaa välilehdillistä asiakirjakansiota kirjekuorikorin ja laskimen vieressä.
Ennen Tiedot eri paikoissa
Offlicon yhteys- ja osoitetiedot puhelimessa
Offlicon kanssa Yhteystiedot ja varaushistoria yhdessä

Tunne yhteyshenkilö

Pidä tavalliset tiedot ajan lähellä.

Näe historia

Tarkastele aiempia varauksia ja seuraavia vaiheita.

Hoida jatkotoimet loppuun

Pidä muistiinpanot, asiakirjat ja maksutila näkyvissä.

Havainnollinen työnkulku

Seuraava varaus alkaa hyödyllisillä taustatiedoilla.

Tämä esimerkki koskee arjen yhteys- ja ajanvaraustietoja. Erikoistuneet, sääntelyn alaiset tai arkaluonteiset potilas- ja asiakastiedot kuuluvat edelleen asianmukaiseen järjestelmään.

Arjen asioiden hoitaja kirjoittaa muistiinpanoja arkistolaatikon vieressä, kun iäkäs asiakas asettaa asiakirjalaatikon hyllylle.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Avaa yhteystiedot

    Löydä varaukseen liittyvä henkilö ja sijainti.

  2. 2

    Tarkista tavallinen historia

    Näe aiemmat varaukset ja käytännön muistiinpanot ennen työtä.

  3. 3

    Kirjaa seuraava toimi

    Pidä seuranta ja maksutila paikassa, josta ne löytyvät myöhemmin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

UKK

Usein kysytyt kysymykset

Voiko Offlico korvata erikoistuneet potilas- tai asiakasasiakirjat?

Offlico hoitaa tavalliset varaukset ja maksujen hallinnon. Säilytä arkaluonteiset henkilötiedot, edustuspäätökset, suojatut käyttöoikeustiedot ja erikoisasiakirjat asianmukaisissa järjestelmissä.

Mitä arkiseen yritystietueeseen kuuluu?

Pidä yhteystiedot, sijainti, varaushistoria, hyödylliset logistiikkatiedot ja tavallinen maksujen seuranta yhdessä. Käytä säännellyille tai arkaluonteisille asiakirjoille sopivaa erikoisjärjestelmää.

Offlico arjen asioiden hoitajille

Tee työ loppuun tietäen, että seuraava vaihe on kirjattu.

Pidä yhteystiedot ja tavallinen liiketoimintahistoria valmiina seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin arjen asioiden hoitajan ohjelmistoon
Arjen asioiden hoitaja kirjoittaa muistiinpanoja arkistolaatikon vieressä, kun iäkäs asiakas asettaa asiakirjalaatikon hyllylle.