Nainen puhuu puhelimessa ja kirjoittaa pohjapiirrosten ja materiaalinäytteiden vieressä.

Sisustussuunnittelijoille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä, sisustussuunnittelijat?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka sisustussuunnittelijan työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa työkeikat, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki sisustussuunnittelijan työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Suunnittelija pakkaa kangas- ja materiaalinäytteitä kassiin avoimen etuoven vieressä.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka sisustussuunnittelijat tuntevat liiankin hyvin.

Nainen puhuu puhelimessa ja kirjoittaa pohjapiirrosten ja materiaalinäytteiden vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Sisustussuunnittelija merkitsee ruudun taululle, jossa on huonekuvia, pohjapiirros ja värivalintoja.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Kaksi naista seisoo tyhjässä huoneessa, ja toinen elehtii kohti syvennysikkunaa.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Kaksi naista vertaa kangas- ja puunäytteitä pöydän ääressä ikkunan vieressä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Suunnittelija pakkaa kangas- ja materiaalinäytteitä kassiin avoimen etuoven vieressä.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Nainen kirjoittaa pöydän ääressä kangasnäytteiden, puunäytteiden ja mittanauhan vieressä.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat pysyä osana sisustussuunnittelijan yhtä työpäivää. Kerro sisustussuunnittelun asiakkaalle, kattaako tapaaminen mittaukset, näytteet vai lopulliset valinnat, jotta oikeat huoneet ja henkilöt ovat valmiina.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Nainen puhuu puhelimessa ja kirjoittaa pohjapiirrosten ja materiaalinäytteiden vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico sisustussuunnittelijoille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Vahvista seuraava esittely tai sovituskeskustelu. Toimittajatilaukset ja suunnittelutiedostot hoidetaan varausaikataulun ulkopuolella.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin sisustussuunnittelijan ohjelmistoon
Suunnittelija pakkaa kangas- ja materiaalinäytteitä kassiin avoimen etuoven vieressä.