Vakuutusmeklari kirjoittaa pöytäkalenteriin kiinteistökuvien ja asiakirjakansioiden vieressä.

Vakuutusmeklareille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä, vakuutusmeklarit?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka vakuutusmeklarin työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa asiakastyöt, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki vakuutusmeklarin työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Verstaan omistaja vilkuttaa, kun vakuutusmeklari pakkaa asiakirjoja olkalaukkuun ulkona.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka vakuutusmeklarit tuntevat liiankin hyvin.

Vakuutusmeklari kirjoittaa pöytäkalenteriin kiinteistökuvien ja asiakirjakansioiden vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Vakuutusmeklari vertaa liiketilan valokuvaa avoimen kansion asiakirjoihin.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Puusepänverstaan omistaja esittelee tiloja vakuutusmeklarille, joka pitää avointa kansiota.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Vakuutusmeklari tekee muistiinpanoja, kun verhoilija elehtii tuolin ja työpöydän vieressä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Verstaan omistaja vilkuttaa, kun vakuutusmeklari pakkaa asiakirjoja olkalaukkuun ulkona.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Vakuutusmeklari kirjoittaa muistiinpanoja puusepän työpöydän ääressä, ja omistaja pitää kansiota lähellä.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat pysyä osana vakuutusmeklarin yhtä työpäivää. Ajoita vakuutusmeklarin tarkastelu ennen uusimista ja pyydä asiakasta toimittamaan vakuutuskirjat suojattua kanavaa pitkin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Vakuutusmeklari kirjoittaa pöytäkalenteriin kiinteistökuvien ja asiakirjakansioiden vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico vakuutusmeklareille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Sovi, milloin asiakas pohtii vakuutusvaihtoehtoja, ja varaa seuraava puhelu. Vakuutus- ja riskitiedot säilytetään meklaritoimiston järjestelmissä.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin vakuutusmeklarien ohjelmistoon
Verstaan omistaja vilkuttaa, kun vakuutusmeklari pakkaa asiakirjoja olkalaukkuun ulkona.