Offlico
HR-konsultti ja kaksi esihenkilöä keskustelevat kuvallisista työaikakorteista täytetystä taulusta.

HR-konsulteille

Verkkoajanvaraus HR-konsulteille.

Anna asiakkaiden pyytää sopivaa aikaa työsi aikana niin, että palvelun, yhteystiedot ja sijainti ovat valmiina tarkistettavaksi.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Verkkovaraus

Varaussivusi toimii, kun et voi vastata.

Anna asiakkaille selkeä tapa pyytää HR-konsultin palveluja. Toimeksiannossa tai sopimuksessa sovi pyynnön avulla laajuus, paikka tai toteutustapa ja ajankäyttö ennen vahvistamista.

Pyyntö voi tulla kesken työn
Palvelu- ja yhteystiedot pysyvät yhdessä
Kalenterissa näkyy sovittu aika
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikoittainen tapaamiskalenteri selaimessa
Havainnollinen verkkovaraussivu, jossa näkyvät palvelun, päivän, ajan ja osoitteen vaiheet

Yhdistetyt ominaisuudet

Näe varauksen kulku, ei vain lomaketta.

Samojen hyödyllisten tietojen pitäisi siirtyä ensimmäisestä pyynnöstä työpäivään.

Varaussivu Kalenteri Yhteystiedot Muistutukset
Havainnollinen verkkovaraussivu, jossa näkyvät palvelun, päivän, ajan ja osoitteen vaiheet

Varaussivu

Näytä toimeksianto ja ajoitus selkeänä ensimmäisenä askeleena, kun työ sitä vaatii. Tämä näkymä havainnollistaa varauksen kulkua.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Kun työ on tehty

Ota maksu vastaan ilman uutta laitetta.

On a supported phone, Offlico Tap to Pay can take a contactless payment without a separate card reader. The booking and payment status stay in the same business workflow.

Tee ensin sovittu työ
Puhelin (Take payment on a supported)
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlico Tap to Pay on a phone without a separate card reader

Varaustiedot, jotka seuraavat pyyntöä

Palvelu Haluttu työ tai ensimmäinen askel
Aika Sopiva aika
Sijainti Missä työ tehtäisiin
Yhteystiedot Tapa vahvistaa tiedot

Pyydä aikaa

Asiakkaat voivat aloittaa odottamatta takaisinsoittoa.

Tarkista tiedot

Tarkista palvelu ja paikka ennen työn alkua.

Suunnittele päivä

Pidä hyväksytyt ajat näkyvissä kalenterissa.

Varausongelmat, jotka HR-konsultit tuntevat liiankin hyvin.

HR-konsultti ja kaksi esihenkilöä keskustelevat kuvallisista työaikakorteista täytetystä taulusta.
Puhelu tulee työn aikana.
HR-konsultti ja esihenkilö keskustelevat henkilöstöryhmistä pienten puuhahmojen avulla pöydän ääressä.
Pyyntö tarvitsee lisätietoja.
HR-konsultti kirjoittaa suunnittelumuistiinpanoja toimistokansioiden ja paperitelineen vieressä.
Sopiva aika pitää vielä tarkistaa.
HR-konsultti keskustelee avoimesta muistikirjasta esihenkilön kanssa neuvotteluhuoneen ulkopuolella.
Muutoksen on tavoitettava molemmat osapuolet.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Mikä muuttuu

Pyynnöstä toimivaan aikaan.

Toimeksiannossa tai sopimuksessa sovi pyynnön kautta työn laajuus, paikka tai muoto ja ajankäyttö ennen vahvistamista.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
HR-konsultti keskustelee avoimesta muistikirjasta esihenkilön kanssa neuvotteluhuoneen ulkopuolella.

Havainnollinen työnkulku

Pyynnöstä sovittuun aikaan.

Käytännön esimerkki siitä, miten pyynnöstä tulee sovittu varaus. Ensimmäinen vaihe riippuu työn laadusta, eikä jokaista pyyntöä voi vahvistaa heti.

HR-konsultti keskustelee avoimesta muistikirjasta esihenkilön kanssa neuvotteluhuoneen ulkopuolella.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Pyyntö alkaa verkossa

    Asiakas valitsee palvelun tai ensimmäisen askeleen ja jättää yhteystietonsa.

  2. 2

    Sinä tarkistat sopivuuden

    Vahvista pyydetty työ, missä tai miten se tehdään ja tarvittava aika ennen toimeksiannon hyväksymistä.

  3. 3

    Aika on valmis

    Pidä hyväksytty varaus kalenterissa ja yhteystiedot sen vieressä.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

UKK

Usein kysytyt kysymykset

Sopiiko jokainen HR-konsultin saama pyyntö vakioaikaan?

Ei välttämättä. Varmista pyydetty työ, missä tai miten se tehdään ja tarvittava aika ennen toimeksiannon hyväksymistä.

Voivatko asiakkaat pyytää varausta, kun olen kiireinen?

Kyllä. Varaussivusi voi kerätä palvelu- ja yhteystiedot ilman, että sinun tarvitsee vastata puheluun juuri sillä hetkellä.

Offlico HR-konsulteille

Anna seuraavan varauksen alkaa työsi aikana.

Anna ihmisille selkeä tapa pyytää työtä ja pidä sovitut ajat kalenterissa.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin HR-konsultin ohjelmistoon
HR-konsultti keskustelee avoimesta muistikirjasta esihenkilön kanssa neuvotteluhuoneen ulkopuolella.