HR-konsultti kirjoittaa suunnittelumuistiinpanoja toimistokansioiden ja paperitelineen vieressä.

HR-konsulteille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä, HR-konsultit?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka HR-konsultin työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa asiakastyöt, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki HR-konsultin työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

HR-konsultti pakkaa kansion laukkuunsa esihenkilön hyvästellessä toimiston ovella.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka HR-konsultit tuntevat liiankin hyvin.

HR-konsultti kirjoittaa suunnittelumuistiinpanoja toimistokansioiden ja paperitelineen vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
HR-konsultti käy läpi välilehdillä varustettua asiakirjakansiota työpöydän ääressä suljetun kannettavan ja suunnittelumuistiinpanojen vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Yrityksen omistaja näyttää HR-konsultille tyhjää vuorolistapohjaista kirjoitusalustaa pienen toimiston vastaanotossa.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
HR-konsultti keskustelee avoimesta muistikirjasta esihenkilön kanssa neuvotteluhuoneen ulkopuolella.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
HR-konsultti pakkaa kansion laukkuunsa esihenkilön hyvästellessä toimiston ovella.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
HR-konsultti kirjoittaa jatkotoimien muistiinpanoja neuvottelupöydän ääressä suljettujen kansioiden vieressä.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat pysyä osana HR-konsultin yhtä työpäivää. Valitse HR-konsultaatiolle yksityinen huone ja vahvista osallistujat kirjaamatta työntekijän asiaa yleisiin varausmuistiinpanoihin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

HR-konsultti kirjoittaa suunnittelumuistiinpanoja toimistokansioiden ja paperitelineen vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico HR-konsulteille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Sovi seuraava johdon keskustelu ja seuraa palkkioita. Henkilöstöasiakirjat säilytetään turvallisissa HR-järjestelmissä.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin HR-konsultin ohjelmistoon
HR-konsultti pakkaa kansion laukkuunsa esihenkilön hyvästellessä toimiston ovella.