Viheralueen työntekijä lajittelee paperisia työkortteja pöydällä pakettiauton, ruohonleikkurin ja avainnippujen vieressä.

Viheralueurakoitsijoille

Liikaa hallintotyötä työpäivässä viheralueurakoitsijoille?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka viheralueurakoitsijan työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa työkeikat, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki viheralueurakoitsijan työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Käsineitä käyttävä viheralueen työntekijä ohjaa sammutetun ruohonleikkurin tuettua ramppia pitkin pakettiautoon.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka viheralueurakoitsijat tuntevat liiankin hyvin.

Viheralueen työntekijä lajittelee paperisia työkortteja pöydällä pakettiauton, ruohonleikkurin ja avainnippujen vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Viheralueen työntekijä osoittaa kansiossa olevia puutarhakuvia varastoitujen ruohonleikkureiden ja käsityökalujen vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Nainen osoittaa yhteistä nurmikkoa ja polkua viheralueen hoitajalle pysäköidyn ruohonleikkurin vieressä.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Viheralueen työntekijä puhuu naisen kanssa puutarhan portilla, ja heidän takanaan on pysäköity ruohonleikkuri ja työkalukärry.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Käsineitä käyttävä viheralueen työntekijä ohjaa sammutetun ruohonleikkurin tuettua ramppia pitkin pakettiautoon.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Viheralueen hoitaja kirjoittaa muistiinpanoja leikepöydälle pakettiauton vieressä hoidetun yhteisen nurmikon äärellä.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat olla osa viheralueurakoitsijan työpäivää. Tarkista reitin jokaisesta kohteesta aukioloajat, porttien kulku ja kyseisellä käynnillä tehtävät hoitotyöt.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Viheralueen työntekijä lajittelee paperisia työkortteja pöydällä pakettiauton, ruohonleikkurin ja avainnippujen vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico viheralueurakoitsijoille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Pidä seuraava kohdekäynti ja mahdolliset tarjotut lisätyöt erillään, jotta toistuva hoitotyö ei nielaise suunnittelematonta projektia.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin viheralueurakoitsijan ohjelmistoon
Käsineitä käyttävä viheralueen työntekijä ohjaa sammutetun ruohonleikkurin tuettua ramppia pitkin pakettiautoon.