Offlico
Huomiovaatteisiin pukeutunut työntekijä kirjoittaa lomakealustaan ulkopöydällä hiekoittimen ja avoimen hiekkalaatikon vieressä.

Lumityöurakoitsijoille

Liikaa hallintotyötä työpäivässä lumityöurakoitsijoille?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka lumityöurakoitsijan työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa työkeikat, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki lumityöurakoitsijan työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Työntekijä laittaa lumilapion pakettiautoon ladatun hiekoittimen ja lumisen sisäänkäynnin vieressä.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka lumityöurakoitsijat tuntevat liiankin hyvin.

Huomiovaatteisiin pukeutunut työntekijä kirjoittaa lomakealustaan ulkopöydällä hiekoittimen ja avoimen hiekkalaatikon vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Urakoitsija pitää kädessään pysäköintialueen kuvaa ja lajittelee välilehdillä varustettua paperikansiota varastoidun hiekoittimen vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Talvikunnossapidon työntekijä osoittaa avoimen pysäköintialueen yli puhuessaan miehelle hiekoittimen vieressä.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Huomiovaatteisiin pukeutunut työntekijä puhuu naisen kanssa hiekoittimen ja lumilapion vieressä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Työntekijä laittaa lumilapion pakettiautoon ladatun hiekoittimen ja lumisen sisäänkäynnin vieressä.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Huomiovaatteisiin pukeutunut työntekijä kirjoittaa lomakealustaan pakettiauton ja hiekoitetun pysäköintialueen vieressä.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat kuulua yhteen lumityöurakoitsijan työpäivään. Tarkista, mitkä sisäänkäynnit ja kulkuväylät hiekoitusryhmän on katettava ja kuka vahvistaa, että ennusteen laukaisema käynti tarvitaan.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Huomiovaatteisiin pukeutunut työntekijä kirjoittaa lomakealustaan ulkopöydällä hiekoittimen ja avoimen hiekkalaatikon vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico lumityöurakoitsijoille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Kerro kohteen yhteyshenkilölle, milloin käynti tehtiin, ja pidä seuraava säästä riippuva aika joustavana lupaamatta kiinteää käsittelytulosta.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin lumityöurakoitsijan ohjelmistoon
Työntekijä laittaa lumilapion pakettiautoon ladatun hiekoittimen ja lumisen sisäänkäynnin vieressä.