Hevostenhoitaja kirjoittaa avoimeen muistikirjaan tallipihan pöydän ääressä harjapussin vieressä.

Hevostenhoitajille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä hevostenhoitajilla?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka hevostenhoitajan työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa käynnit, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki hevostenhoitajan työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Hevostenhoitaja kantaa harjapussia pysäköityä farmariautoa kohti, kun hevonen katsoo karsinastaan.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka hevostenhoitajat tuntevat liiankin hyvin.

Hevostenhoitaja kirjoittaa avoimeen muistikirjaan tallipihan pöydän ääressä harjapussin vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Hevostenhoitaja selaa hevosvalokuvia avoimessa kansiossa tallipihan pöydän ääressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Kaksi naista keskustelee tallin oven luona, kun ruunikko hevonen katsoo ulos karsinastaan.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Kaksi naista keskustelee avoimen muistikirjan äärellä ruunikon hevosen vieressä, joka katsoo karsinan oven yli.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Hevostenhoitaja kantaa harjapussia pysäköityä farmariautoa kohti, kun hevonen katsoo karsinastaan.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Hevostenhoitaja kirjoittaa kirjoitusalustalle ruunikon hevosen vieressä, joka katsoo karsinan oven yli.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat pysyä osana hevostenhoitajan samaa työpäivää. Hevostenhoitajan varaukseen tarvitaan ennen vuoron alkua tallialueelle pääsy, hevosten määrä sekä sovitut aloitus- ja lopetusajat.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Hevostenhoitaja kirjoittaa avoimeen muistikirjaan tallipihan pöydän ääressä harjapussin vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico hevostenhoitajille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Vahvista seuraava talliyö vuoro ja laskuta tunnit; hevostenhoidon luovutusmuistiinpanot säilyvät tallin omassa menettelyssä.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin hevostenhoitajan ohjelmistoon
Hevostenhoitaja kantaa harjapussia pysäköityä farmariautoa kohti, kun hevonen katsoo karsinastaan.