Kuntolaitehuoltaja kirjoittaa huoltomuistiinpanoja työpöydän ääressä työkalu- ja juoksumaton varaosakärryn vieressä.

Kuntolaitehuoltajille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä kuntolaitehuoltajalla?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka kuntolaitehuoltajan työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa työkeikat, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki kuntolaitehuoltajan työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Kuntolaitehuoltaja työntää työkaluja ja varaosia täynnä olevia kärryjä kuntosalin sisäänkäynnillä.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka kuntolaitehuoltajat tuntevat liiankin hyvin.

Kuntolaitehuoltaja kirjoittaa huoltomuistiinpanoja työpöydän ääressä työkalu- ja juoksumaton varaosakärryn vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Huoltaja tarkastelee työkansiossa valokuvia juoksumaton hihnasta ja rullasta työkalujen ja irtonaisen rullan vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Kuntosalin yhteyshenkilö osoittaa juoksumattoa työkalulaukkua kantavalle kuntolaitehuoltajalle.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Kuntolaitehuoltaja ja kuntosalin yhteyshenkilö tarkastelevat avointa vihkoa juoksumaton vieressä, jonka moottorin suojus on irrotettu.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Kuntolaitehuoltaja työntää työkaluja ja varaosia täynnä olevia kärryjä kuntosalin sisäänkäynnillä.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Kuntolaitehuoltaja kirjoittaa huoltomuistiinpanoa kirjoitusalustalle ehjän juoksumaton ja työkalulaukun vieressä.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat olla osa yhtä kuntolaitehuoltajan työpäivää. Pyydä kuntosalia varaamaan kyseinen laite hiljaiseen aikaan ja raivaamaan sen ympäriltä tilaa huoltajalle.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Kuntolaitehuoltaja kirjoittaa huoltomuistiinpanoja työpöydän ääressä työkalu- ja juoksumaton varaosakärryn vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico kuntolaitehuoltajille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Sovi tarvittaessa korjauksen tai testauksen uusintapäivä ja lähetä ylläpitäjälle lasku suoritetusta huoltovaiheesta.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin kuntolaitehuoltajan ohjelmistoon
Kuntolaitehuoltaja työntää työkaluja ja varaosia täynnä olevia kärryjä kuntosalin sisäänkäynnillä.