Asentaja täyttää papereita työpöydän ääressä varastoitujen sammuttimien, kiinnikkeiden ja työkalujen vieressä.

Palontorjunta-asentajille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä palontorjunta-asentajille?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka palontorjunta-asentajan työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa työkeikat, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki palontorjunta-asentajan työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Asentaja laittaa työkalulaukun pakettiautoon rakennuksen ulkopuolella, jonka ovella on kaksi seinälle kiinnitettyä sammutinta.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka palontorjunta-asentajat tuntevat liiankin hyvin.

Asentaja täyttää papereita työpöydän ääressä varastoitujen sammuttimien, kiinnikkeiden ja työkalujen vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Asentaja vertailee kansiossa olevia valokuvia seinälle kiinnitetyistä sammuttimista työhuoneen pöydän ääressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Palontorjunta-asentaja ja kiinteistöpäällikkö vertailevat yksinkertaista pohjapiirrosta sammutinnäytteiden vieressä vastaanottotiskillä.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Kiinteistöpäällikkö puhuu asentajan kanssa kahden seinälle kiinnitetyn sammuttimen ja avoimen työkalulaukun vieressä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Asentaja laittaa työkalulaukun pakettiautoon rakennuksen ulkopuolella, jonka ovella on kaksi seinälle kiinnitettyä sammutinta.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Asentaja kirjoittaa kirjoitusalustalle kahden seinälle kiinnitetyn sammuttimen ja avoimen työkalulaukun vieressä.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat kuulua yhteen palontorjunta-asentajan työpäivään. Palontorjuntalaitteiden asennuksessa varmista rakennuksen alue, laitteiden tekniset tiedot ja pääsyaika ennen työryhmän varaamista.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Asentaja täyttää papereita työpöydän ääressä varastoitujen sammuttimien, kiinnikkeiden ja työkalujen vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico palontorjunta-asentajille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Sovi tarkastus- tai viimeistelytyö ja maksun seuranta; asennuksen todisteet säilytetään urakoitsijan omissa tiedoissa.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin palontorjunta-asentajan ohjelmistoon
Asentaja laittaa työkalulaukun pakettiautoon rakennuksen ulkopuolella, jonka ovella on kaksi seinälle kiinnitettyä sammutinta.