Asentaja kirjoittaa muistiinpanoja puhuessaan puhelimessa työpöydän ääressä palonilmaisimien ja testitangon vieressä.

Paloilmoitinasentajille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä, paloilmoitinasentajat?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka paloilmoitinasentajan työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa työkeikat, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki paloilmoitinasentajan työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Asentaja pakkaa ilmaisimen testitankoa pakettiautoon tiilirakennuksen edessä.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka paloilmoitinasentajat tuntevat liiankin hyvin.

Asentaja kirjoittaa muistiinpanoja puhuessaan puhelimessa työpöydän ääressä palonilmaisimien ja testitangon vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Asentaja tarkastelee avointa tarkistuslistaa ja hälytinlaitteiden valokuvia ilmaisimien testauslaitteiden vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Paloilmoitinasentaja osoittaa ilmaisimien paikkoja merkitsemättömästä rakennuksen pohjapiirroksesta, kun kiinteistöpäällikkö seuraa vieressä neuvotteluhuoneen pöydän ääressä.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Asentaja osoittaa esimiehen pitelemää avointa vihkoa seinälle asennetun hälytyskaapin vieressä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Asentaja pakkaa ilmaisimen testitankoa pakettiautoon tiilirakennuksen edessä.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Asentaja kirjoittaa testimuistiinpanoja kirjoitusalustalle kiinteistöpäällikön ja paloilmoituskaapin vieressä.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat kuulua yhteen paloilmoitinasentajan työpäivään. Paloilmoitinasentaja tarvitsee järjestelmän tyypin, rakennuksen yhteyshenkilön sekä huolto- tai vikatyön laajuuden ennen työkäynnin suunnittelua.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Asentaja kirjoittaa muistiinpanoja puhuessaan puhelimessa työpöydän ääressä palonilmaisimien ja testitangon vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico paloilmoitinasentajille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Varaa mahdolliset uusintatyöt tai huolto; testipäiväkirjat ja sertifioinnit pysyvät asentajan omassa erikoisjärjestelmässä.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin paloilmoitinasentajan ohjelmistoon
Asentaja pakkaa ilmaisimen testitankoa pakettiautoon tiilirakennuksen edessä.