Haastattelija kirjoittaa reittimuistiinpanoja kartan, kyselylomakkeiden ja työlaukun vieressä.

Haastattelijoille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä, haastattelijat?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka haastattelijan työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa asiakastyöt, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki haastattelijan työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Haastattelija pakkaa tumman tabletin laukkuun talon ulkopuolella, ja asukas vilkuttaa hyvästit.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka haastattelijat tuntevat liiankin hyvin.

Haastattelija kirjoittaa reittimuistiinpanoja kartan, kyselylomakkeiden ja työlaukun vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Haastattelija käy läpi välilehdillä varustettuja kyselylomakkeita työpöydän ääressä kannettavan ja reittikartan vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Haastattelija keskustelee merkitsemättömästä esitteestä mahdollisen osallistujan kanssa yhteisötalon vastaanottopöydän ääressä.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Henkilökortillinen haastattelija osoittaa merkitsemätöntä paperikalenteria kahvilan pöydässä, ja osallistuja seisoo hänen tuolinsa vieressä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Haastattelija pakkaa tumman tabletin laukkuun talon ulkopuolella, ja asukas vilkuttaa hyvästit.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Haastattelija kirjoittaa käynnin jälkeisiä muistiinpanoja kirjoitusalustalle pysäköidyn auton apukuljettajan paikalla.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat pysyä osana haastattelijan työpäivää. Tarkista haastattelijan toimeksiantoalue ja haastatteluaika, ja käy kyselyn perehdytys läpi ennen matkaa.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Haastattelija kirjoittaa reittimuistiinpanoja kartan, kyselylomakkeiden ja työlaukun vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico haastattelijoille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Vahvista vuoronvaihdon tiedot ja varaa mahdollinen jatkokenttätyö, ja pidä vastaukset ja osallistujatiedot tutkimusjärjestelmässä.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin haastattelijan ohjelmistoon
Haastattelija pakkaa tumman tabletin laukkuun talon ulkopuolella, ja asukas vilkuttaa hyvästit.