Tapahtumastylisti kirjoittaa muistiinpanoja puhelun aikana pöydän ääressä, jossa on kangasnäytteitä, liinoja ja kattaus.

Tapahtumastylisteille

Liikaa hallintotyötä työpäivässä tapahtumastylisteillä?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka tapahtumastylistin työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa tapahtumat, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki tapahtumastylistin työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Tapahtumastylisti pakkaa taitettuja liinoja isoon pyörälliseen laukkuun koristellun tilan ulkopuolella.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka tapahtumastylistit tuntevat liiankin hyvin.

Tapahtumastylisti kirjoittaa muistiinpanoja puhelun aikana pöydän ääressä, jossa on kangasnäytteitä, liinoja ja kattaus.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Tapahtumastylisti katselee kansiosta kuvia aiemmista pöytäasetelmista kangasnäytteiden vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Tapahtumastylisti ja mahdollinen järjestäjä vertailevat kolmea värikorttia ja tapahtumakuvaa yksinkertaisen tilan pöydällä.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Tapahtumastylisti ja asiakas katsovat avointa muistikirjaa koristellun pöydän ja taustakankaan vieressä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Tapahtumastylisti pakkaa taitettuja liinoja isoon pyörälliseen laukkuun koristellun tilan ulkopuolella.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Tapahtumastylisti lajittelee palautettuja pikkumaljakoita ja kynttilänjalkoja laatikoihin taitettujen liinojen säilytyshyllyjen vieressä.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat pysyä osana tapahtumastylistin työpäivää. Tarkista, että tapahtumastylistilla on hyväksytty ilme ja pohjapiirrokseen merkitty paikka jokaiselle kappaleelle ennen kuin tilan pystytys alkaa.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Tapahtumastylisti kirjoittaa muistiinpanoja puhelun aikana pöydän ääressä, jossa on kangasnäytteitä, liinoja ja kattaus.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico tapahtumastylisteille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Varaa tilan tyhjennysaika paikan kanssa ja täsmäytä mahdolliset ylimääräiset vuokratut tuotteet stailauslaskuun.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin tapahtumastylistin ohjelmistoon
Tapahtumastylisti pakkaa taitettuja liinoja isoon pyörälliseen laukkuun koristellun tilan ulkopuolella.