Offlico
Tapahtumasuunnittelija mittaa mittanauhalla ruokailutuolien välejä asiakkaan katsellessa.

Tapahtumasuunnittelijoille

Verkkoajanvaraus tapahtumasuunnittelijoille.

Anna asiakkaiden pyytää sopivaa aikaa työsi aikana niin, että palvelun, yhteystiedot ja sijainti ovat valmiina tarkistettavaksi.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Verkkovaraus

Varaussivusi toimii, kun et voi vastata.

Anna asiakkaille selkeä tapa pyytää tapahtumasuunnittelijan palveluja. Tarkista tapahtuman päivä, paikka ja tarvittava aika ennen pyynnön hyväksymistä.

Pyyntö voi tulla kesken työn
Palvelu- ja yhteystiedot pysyvät yhdessä
Kalenterissa näkyy sovittu aika
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikoittainen tapaamiskalenteri selaimessa
Havainnollinen verkkovaraussivu, jossa näkyvät palvelun, päivän, ajan ja osoitteen vaiheet

Yhdistetyt ominaisuudet

Näe varauksen kulku, ei vain lomaketta.

Samojen hyödyllisten tietojen pitäisi siirtyä ensimmäisestä pyynnöstä työpäivään.

Varaussivu Kalenteri Yhteystiedot Muistutukset
Havainnollinen verkkovaraussivu, jossa näkyvät palvelun, päivän, ajan ja osoitteen vaiheet

Varaussivu

Näytä päivämäärä, paikka ja kesto selkeänä ensimmäisenä askeleena, kun työ sitä vaatii. Tämä näkymä havainnollistaa varausprosessia.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Kun työ on tehty

Ota maksu vastaan ilman uutta laitetta.

On a supported phone, Offlico Tap to Pay can take a contactless payment without a separate card reader. The booking and payment status stay in the same business workflow.

Tee ensin sovittu työ
Puhelin (Take payment on a supported)
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlico Tap to Pay on a phone without a separate card reader

Varaustiedot, jotka seuraavat pyyntöä

Palvelu Haluttu työ tai ensimmäinen askel
Aika Sopiva aika
Sijainti Missä työ tehtäisiin
Yhteystiedot Tapa vahvistaa tiedot

Pyydä aikaa

Asiakkaat voivat aloittaa odottamatta takaisinsoittoa.

Tarkista tiedot

Tarkista palvelu ja paikka ennen työn alkua.

Suunnittele päivä

Pidä hyväksytyt ajat näkyvissä kalenterissa.

Varausongelmat, jotka tapahtumasuunnittelijat tuntevat liiankin hyvin.

Tapahtumasuunnittelija mittaa mittanauhalla ruokailutuolien välejä asiakkaan katsellessa.
Puhelu tulee työn aikana.
Tapahtumasuunnittelija ja asiakas vertailevat pöytäliinakangasnäytteitä kangasnäytelaukun vieressä.
Pyyntö tarvitsee lisätietoja.
Tapahtumasuunnittelija puhuu puhelimessa pinottujen varustelaukkujen ja taiteltujen liinojen vieressä juhlasalissa.
Sopiva aika pitää vielä tarkistaa.
Tapahtumasuunnittelija keskustelee asiakkaan kanssa avoimen muistikirjan äärellä ruokailujärjestelyn pienoismallin vieressä.
Muutoksen on tavoitettava molemmat osapuolet.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Mikä muuttuu

Pyynnöstä toimivaan aikaan.

Tapahtumassa tarkista päivämäärä, paikka ja tarvittava aika ennen kuin hyväksyt pyynnön.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Tapahtumasuunnittelija keskustelee asiakkaan kanssa avoimen muistikirjan äärellä ruokailujärjestelyn pienoismallin vieressä.

Havainnollinen työnkulku

Pyynnöstä sovittuun aikaan.

Käytännön esimerkki siitä, miten pyynnöstä tulee sovittu varaus. Ensimmäinen vaihe riippuu työn laadusta, eikä jokaista pyyntöä voi vahvistaa heti.

Tapahtumasuunnittelija keskustelee asiakkaan kanssa avoimen muistikirjan äärellä ruokailujärjestelyn pienoismallin vieressä.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Pyyntö alkaa verkossa

    Asiakas valitsee palvelun tai ensimmäisen askeleen ja jättää yhteystietonsa.

  2. 2

    Sinä tarkistat sopivuuden

    Vahvista päivämäärä, tapahtumapaikka tai tapaamispaikka, kesto ja käytännön vaatimukset ennen työn sopimista.

  3. 3

    Aika on valmis

    Pidä hyväksytty varaus kalenterissa ja yhteystiedot sen vieressä.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

UKK

Usein kysytyt kysymykset

Sopiiko jokainen tapahtumasuunnittelijan saama pyyntö vakioaikaan?

Ei välttämättä. Varmista päivämäärä, tapahtumapaikka tai tapaamispaikka, kesto ja käytännön vaatimukset ennen työstä sopimista.

Voivatko asiakkaat pyytää varausta, kun olen kiireinen?

Kyllä. Varaussivusi voi kerätä palvelu- ja yhteystiedot ilman, että sinun tarvitsee vastata puheluun juuri sillä hetkellä.

Offlico tapahtumasuunnittelijoille

Anna seuraavan varauksen alkaa työsi aikana.

Anna ihmisille selkeä tapa pyytää työtä ja pidä sovitut ajat kalenterissa.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin tapahtumasuunnittelijan ohjelmistoon
Tapahtumasuunnittelija keskustelee asiakkaan kanssa avoimen muistikirjan äärellä ruokailujärjestelyn pienoismallin vieressä.