Asiointiavustaja ojentaa kukkia iäkkäälle asiakkaalle tämän ovella ruokakauppakärryn vieressä.

Asiointiavustajat

Verkkoajanvaraus asiointiavustajille.

Anna asiakkaiden pyytää sopivaa aikaa työsi aikana niin, että palvelun, yhteystiedot ja sijainti ovat valmiina tarkistettavaksi.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Verkkovaraus

Varaussivusi toimii, kun et voi vastata.

Anna asiakkaille selkeä tapa pyytää asiointiavustajan palveluja. Kysy noutotyössä, mitä asiakas haluaa noudettavan, mistä ja milloin, ja tarkista käytännön tiedot ennen vahvistamista.

Pyyntö voi tulla kesken työn
Palvelu- ja yhteystiedot pysyvät yhdessä
Kalenterissa näkyy sovittu aika
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikoittainen tapaamiskalenteri selaimessa
Havainnollinen verkkovaraussivu, jossa näkyvät palvelun, päivän, ajan ja osoitteen vaiheet

Yhdistetyt ominaisuudet

Näe varauksen kulku, ei vain lomaketta.

Samojen hyödyllisten tietojen pitäisi siirtyä ensimmäisestä pyynnöstä työpäivään.

Varaussivu Kalenteri Yhteystiedot Muistutukset
Havainnollinen verkkovaraussivu, jossa näkyvät palvelun, päivän, ajan ja osoitteen vaiheet

Varaussivu

Näytä noutotiedot selkeänä ensimmäisenä askeleena, kun työ sitä vaatii. Tämä näkymä havainnollistaa varausprosessia.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Kun työ on tehty

Ota maksu vastaan ilman uutta laitetta.

On a supported phone, Offlico Tap to Pay can take a contactless payment without a separate card reader. The booking and payment status stay in the same business workflow.

Tee ensin sovittu työ
Puhelin (Take payment on a supported)
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlico Tap to Pay on a phone without a separate card reader

Varaustiedot, jotka seuraavat pyyntöä

Palvelu Haluttu työ tai ensimmäinen askel
Aika Sopiva aika
Sijainti Missä työ tehtäisiin
Yhteystiedot Tapa vahvistaa tiedot

Pyydä aikaa

Asiakkaat voivat aloittaa odottamatta takaisinsoittoa.

Tarkista tiedot

Tarkista palvelu ja paikka ennen työn alkua.

Suunnittele päivä

Pidä hyväksytyt ajat näkyvissä kalenterissa.

Varausongelmat, jotka asiointiavustajat tuntevat liiankin hyvin.

Asiointiavustaja ojentaa kukkia iäkkäälle asiakkaalle tämän ovella ruokakauppakärryn vieressä.
Puhelu tulee työn aikana.
Kauppias asettaa munakennon asiointiavustajan eristettyyn laukkuun vihanneskaupan edessä.
Pyyntö tarvitsee lisätietoja.
Asiointiavustaja kirjoittaa muistikirjaan kuittien, ruokaostosten, paketin ja ostoskärryn vieressä.
Sopiva aika pitää vielä tarkistaa.
Asiointiavustaja kirjoittaa muistikirjaan, kun asiakas osoittaa ruokaostoksia ja suojattua vaatetta.
Muutoksen on tavoitettava molemmat osapuolet.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Mikä muuttuu

Pyynnöstä toimivaan aikaan.

Noutotyössä kysy, mitä asiakas haluaa noudettavaksi, mistä ja milloin, ja tarkista käytännön asiat ennen vahvistamista.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Asiointiavustaja kirjoittaa muistikirjaan, kun asiakas osoittaa ruokaostoksia ja suojattua vaatetta.

Havainnollinen työnkulku

Pyynnöstä sovittuun aikaan.

Käytännön esimerkki siitä, miten pyynnöstä tulee sovittu varaus. Ensimmäinen vaihe riippuu työn laadusta, eikä jokaista pyyntöä voi vahvistaa heti.

Asiointiavustaja kirjoittaa muistikirjaan, kun asiakas osoittaa ruokaostoksia ja suojattua vaatetta.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Pyyntö alkaa verkossa

    Asiakas valitsee palvelun tai ensimmäisen askeleen ja jättää yhteystietonsa.

  2. 2

    Sinä tarkistat sopivuuden

    Vahvista noutopaikka, ajoitus, kulku ja mahdollinen jatkokohde tai työ ennen hyväksymistä.

  3. 3

    Aika on valmis

    Pidä hyväksytty varaus kalenterissa ja yhteystiedot sen vieressä.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

UKK

Usein kysytyt kysymykset

Sopiiko jokainen asiointiavustajan saama pyyntö vakioaikaan?

Ei välttämättä. Varmista noutopaikka, ajoitus, pääsy ja mahdollinen jatkopaikka tai työ ennen hyväksymistä.

Voivatko asiakkaat pyytää varausta, kun olen kiireinen?

Kyllä. Varaussivusi voi kerätä palvelu- ja yhteystiedot ilman, että sinun tarvitsee vastata puheluun juuri sillä hetkellä.

Offlico asiointiavustajille

Anna seuraavan varauksen alkaa työsi aikana.

Anna ihmisille selkeä tapa pyytää työtä ja pidä sovitut ajat kalenterissa.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin asiointiavustajan ohjelmistoon
Asiointiavustaja kirjoittaa muistikirjaan, kun asiakas osoittaa ruokaostoksia ja suojattua vaatetta.