Offlico
Nainen puhuu puhelimessa pöydän ääressä, jolla on papereita, työkalulaukku ja pohjapiirros.

Energiatodistusten laatijoille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä, energiatodistusten laatijat?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka energiatodistuksen laatijan työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa työkeikat, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki energiatodistuksen laatijan työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Nainen pakkaa arviointivälineen avoimeen laukkuun talon oviaukon vieressä.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka energiatodistusten laatijat tuntevat liiankin hyvin.

Nainen puhuu puhelimessa pöydän ääressä, jolla on papereita, työkalulaukku ja pohjapiirros.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Mies kirjoittaa avoimeen muistikirjaan pöydän ääressä, jolla on työkaluja, kansioita ja kamera.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Nainen osoittaa etuikkunan vieressä olevaa patteria, ja energiatodistuksen laatija kuuntelee leikepöytä kädessään.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Nainen osoittaa laatijan avointa muistikirjaa heidän jutellessaan keittiön kattilan vieressä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Nainen pakkaa arviointivälineen avoimeen laukkuun talon oviaukon vieressä.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Mies kirjoittaa leikepöydälle ikkunan vieressä, ja lähellä on avoin työkalulaukku.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat pysyä osana energiatodistuksen laatijan työpäivää. Varmista, että energiatodistuksen laatija näkee kiinteistökäynnillä olennaiset lämmityksen säätimet, ikkunat ja eristysalueet.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Nainen puhuu puhelimessa pöydän ääressä, jolla on papereita, työkalulaukku ja pohjapiirros.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico energiatodistusten laatijoille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Sovi ajankohta arvioinnin tulosten jakamiselle ja hoida todistukset ja aineisto laatijan tavanomaisessa ammattijärjestelmässä.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin energiatodistuksen laatijan ohjelmistoon
Nainen pakkaa arviointivälineen avoimeen laukkuun talon oviaukon vieressä.