Offlico
Ajo-opettaja kirjoittaa vihkoon tiemallin ja pysäköidyn harjoitusauton vieressä.

Ajo-opettajille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä, ajo-opettajat?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka ajo-opettajan työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa käynnit, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki ajo-opettajan työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Mies lastaa tiemallilautaa ja kansioita pysäköidyn harjoitusauton avoimesta ovesta.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka ajo-opettajat tuntevat liiankin hyvin.

Ajo-opettaja kirjoittaa vihkoon tiemallin ja pysäköidyn harjoitusauton vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Mies tarkistaa kansion papereita tiemallin vieressä, ja harjoitusauto on hänen takanaan.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Ajo-opettaja ja mahdollinen oppilas keskustelevat tyhjästä paperista pöydän ääressä, ja ulkona on pysäköity harjoitusauto.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Opettaja ja oppilas katsovat avointa tyhjää vihkoa pysäköidyn harjoitusauton vieressä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Mies lastaa tiemallilautaa ja kansioita pysäköidyn harjoitusauton avoimesta ovesta.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Nainen kirjoittaa leikepöytään pysäköidyn harjoitusauton matkustajan paikalla.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat pysyä osana ajo-opettajan yhtä työpäivää. Vahvista ajotunnin noutopaikka, kesto ja ajoneuvojärjestelyt ennen opettajan reitin suunnittelua.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Ajo-opettaja kirjoittaa vihkoon tiemallin ja pysäköidyn harjoitusauton vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico ajo-opettajille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Sovi seuraava ajotunti ja noutopaikka; eteneminen ajo-opetuksen sisältöjen mukaan pysyy opettajan omissa tiedoissa.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin ajo-opettajan ohjelmistoon
Mies lastaa tiemallilautaa ja kansioita pysäköidyn harjoitusauton avoimesta ovesta.