Offlico
Nainen puhuu puhelimessa työpöydän ääressä, jolla on silmälaseja ja työkaluja.

Optikoille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä, optikot?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka optikon työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa tapaamiset, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki optikon työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Kaksi naista tervehtii toisiaan eteisessä tuolien ja silmälasinäytteen vieressä.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka optikot tuntevat liiankin hyvin.

Nainen puhuu puhelimessa työpöydän ääressä, jolla on silmälaseja ja työkaluja.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Mies pitää kynää avoimen vihon päällä useiden silmälasien ja sovitusvälineiden vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Optikko keskustelee iäkkään miehen kanssa silmälasikehysten tarjottimen vieressä miehen kotona.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Nainen puhuu iäkkään miehen kanssa pöydällä olevien silmälasien vieressä vihko kädessään.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Kaksi naista tervehtii toisiaan eteisessä tuolien ja silmälasinäytteen vieressä.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Mies kirjoittaa avoimen silmälasikotelon vieressä, kun nainen seisoo lähellä.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat pysyä osana optikon yhtä työpäivää. Tarkista, onko optikon käynti kehysten valintaa, sovitusta vai noutoa varten, jotta oikeat tarvikkeet ja tapaamisen kesto voidaan suunnitella.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Nainen puhuu puhelimessa työpöydän ääressä, jolla on silmälaseja ja työkaluja.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico optikoille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Jos kehykset tarvitsevat säätöä tai noudon myöhemmin, merkitse käynti kalenteriin ja pidä tilaustiedot optikon työprosessissa.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin optikon ohjelmistoon
Kaksi naista tervehtii toisiaan eteisessä tuolien ja silmälasinäytteen vieressä.