Offlico
Käsityöohjaaja puhuu puhelimessa valmiiden korttientekopakkausten, leimasimien ja avoimen muistikirjan vieressä.

Käsityöohjaajille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä käsityöohjaajilla?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka käsityöohjaajan työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa käynnit, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki käsityöohjaajan työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Nainen nostaa tarjottimellisen värikästä paperia ja työkaluja avoimeen säilytyslaatikkoon käsityöluokassa.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka käsityöohjaajat tuntevat liiankin hyvin.

Käsityöohjaaja puhuu puhelimessa valmiiden korttientekopakkausten, leimasimien ja avoimen muistikirjan vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Nainen katsoo kukkakorttien valokuvia kansiosta valmiiden käsityöpakkausten vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Kaksi naista keskustelee luokkahuoneen järjestelystä lankalaatikoiden, paperin ja käsityötyökalujen vieressä.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Ohjaaja ja vieras katsovat avointa kirjaa valmiiden korttientekopisteiden vieressä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Nainen nostaa tarjottimellisen värikästä paperia ja työkaluja avoimeen säilytyslaatikkoon käsityöluokassa.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Nainen kirjoittaa muistikirjaan paperikukkien ja korttientekotyökalujen vieressä, ja toinen henkilö pakkaa tavaroita hänen takanaan.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat pysyä osana yhtä käsityöohjaajan työpäivää. Käsityötyöpajaa varten vahvista työ, ryhmäkoko, pöytätila ja tarvikkeet, ennen kuin sovit tilan varauksen.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Käsityöohjaaja puhuu puhelimessa valmiiden korttientekopakkausten, leimasimien ja avoimen muistikirjan vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico käsityöohjaajille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Sovi seuraava käsityötunti tai noutoaika ja seuraa materiaalien mahdollista jäännöslaskua kurssimaksun rinnalla.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin käsityöohjaajan ohjelmistoon
Nainen nostaa tarjottimellisen värikästä paperia ja työkaluja avoimeen säilytyslaatikkoon käsityöluokassa.