Huoltaja kirjoittaa muistikirjaan työpöydän ääressä avoimen kannettavan ja pöytäkoneen vieressä.

Tietokonehuoltajille

Liikaa hallintotöitä työpäivässäsi, tietokonehuoltaja?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka tietokonehuoltajan työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa työkeikat, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki tietokonehuoltajan työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Huoltaja pakkaa kaapeleita ja osia avoimeen korjauslaukkuun kodin eteisessä.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka tietokonehuoltajat tuntevat liiankin hyvin.

Huoltaja kirjoittaa muistikirjaan työpöydän ääressä avoimen kannettavan ja pöytäkoneen vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Huoltaja vertaa kansiossa olevia tulostettuja kannettavan kuvia avoimeen kannettavaan ja korjaustyökaluihin.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Asiakas näyttää huoltajalle pöytäkoneen tyhjää näyttöä ja tornikoteloa kotitoimistossa.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Huoltaja ja asiakas tarkastelevat avointa muistikirjaa sivupaneelitta olevan pöytäkoneen vieressä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Huoltaja pakkaa kaapeleita ja osia avoimeen korjauslaukkuun kodin eteisessä.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Huoltaja kirjoittaa kirjoitusalustaan pöytäkoneen, suljetun kannettavan ja korjaussarjan vieressä.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat kuulua yhteen tietokonehuoltajan työpäivään. Sovi, tuleeko tietokonehuoltaja toimistolle vai noutaako hän laitteen, ja kuka voi hyväksyä pääsyn hänen saapuessaan.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Huoltaja kirjoittaa muistikirjaan työpöydän ääressä avoimen kannettavan ja pöytäkoneen vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico tietokonehuoltajille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Vahvista palautus tai seuraava korjausaika ja laskuta yritystä, kun laitteen tiedot pysyvät huoltajan suojatussa käsittelyssä.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin tietokonehuoltajan ohjelmistoon
Huoltaja pakkaa kaapeleita ja osia avoimeen korjauslaukkuun kodin eteisessä.