Seuranpitäjä kirjoittaa päiväkirjaan pakatun retkilaukun ja kokoon taitetun kartan vieressä.

Seuranpitäjille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä seuranpitäjillä?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka seuranpitäjän työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa käynnit, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki seuranpitäjän työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Seuranpitäjä ottaa laukustaan pelin jättäessään iäkkään naisen tämän etuovelle.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka seuranpitäjät tuntevat liiankin hyvin.

Seuranpitäjä kirjoittaa päiväkirjaan pakatun retkilaukun ja kokoon taitetun kartan vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Seuranpitäjä kääntää sivua retkikuvien kansiossa pöydän ääressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Kävelykeppiä pitelevä iäkäs nainen tervehtii seuranpitäjää avoimella etuovellaan.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Seuranpitäjä pitää avointa muistikirjaa kädessään puhuessaan iäkkään naisen kanssa etuoven lähellä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Seuranpitäjä ottaa laukustaan pelin jättäessään iäkkään naisen tämän etuovelle.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Seuranpitäjä kirjoittaa muistikirjaan iäkkään naisen puhuessa nojatuolista.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat kuulua yhteen seuranpitäjän työpäivään. Vahvista seuranpitokäynnillä henkilön osoite, sovittu tekeminen ja ajan sopinut yhteyshenkilö.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Seuranpitäjä kirjoittaa päiväkirjaan pakatun retkilaukun ja kokoon taitetun kartan vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico seuranpitäjille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Sovi seuraava seuranpitokäynti ja maksun seuranta ja pidä henkilökohtaiset tukimuistiinpanot erillään yrityksen aikataulusta.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin seuranpitäjän ohjelmistoon
Seuranpitäjä ottaa laukustaan pelin jättäessään iäkkään naisen tämän etuovelle.