Huoltaja kirjoittaa muistikirjaan puhuessaan puhelimessa espressokoneen ja työkalulaukun vieressä.

Kahvikonehuoltajille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä kahvikonehuoltajille?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka kahvikonehuoltajan työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa työkeikat, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki kahvikonehuoltajan työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Huoltaja pakkaa avointa työkalulaukkua kahvilan oven vieressä, espressokone taustalla.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka kahvikonehuoltajat tuntevat liiankin hyvin.

Huoltaja kirjoittaa muistikirjaan puhuessaan puhelimessa espressokoneen ja työkalulaukun vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Huoltaja vertaa espressokoneen liitosten valokuvia kansioon koneen vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Kahvilan esihenkilö näyttää kahvikonehuoltajalle, missä espressokone sijaitsee kahvilan sisällä ennen töiden alkua.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Huoltaja ja kahvilatyöntekijä katsovat vihkosta espressokoneen ja työkalujen vieressä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Huoltaja pakkaa avointa työkalulaukkua kahvilan oven vieressä, espressokone taustalla.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Huoltaja kirjoittaa alustalle espressokoneen ja avoimen työkalulaukun vieressä.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat olla osa yhtä kahvikonehuoltajan työpäivää. Varaa kahvikonehuoltaja rauhallisempaan aikaan ja selvitä, kuka voi sammuttaa koneen ja avata huoltotilan.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Huoltaja kirjoittaa muistikirjaan puhuessaan puhelimessa espressokoneen ja työkalulaukun vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico kahvikonehuoltajille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Sovi osien asennuskäynnistä, jos konetta ei voi korjata heti, ja lähetä sitten kahvilalle sovittu huoltolasku.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin kahvikonehuoltajan ohjelmistoon
Huoltaja pakkaa avointa työkalulaukkua kahvilan oven vieressä, espressokone taustalla.