Näe päivä selkeästi
Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.
Tapaamisten valvojille
Liikaa hallintotöitä työpäivässä tapaamisten valvojilla?
Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii
Mikä Offlico on?
Yksi paikka tapaamisten valvojan työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.
Offlico kokoaa käynnit, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.
Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Hoida jatkotoimet ajallaan
Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.
Hoida hallinto loppuun
Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.
Työpäivän työkalut näkyvillä
Havainnollinen työnkulku
Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.
Esimerkki tapaamisten valvojan työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.
Ensimmäisestä askeleesta seurantaan
- 1
Aloita sovitusta työstä
Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.
- 2
Hoida tilanteen muutos
Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.
- 3
Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun
Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.
Hallinnon ongelmat, jotka tapaamisten valvojat tuntevat liiankin hyvin.
On olemassa parempi tapa pyörittää päivää
Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.
Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat kuulua samaan tapaamisten valvojan työpäivään. Tapaamisvarauksessa tulee vahvistaa paikka, vastuullinen järjestäjä ja tarkat ajat lisäämättä tapauksen tietoja kalenteriin.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.
Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.
Suunnittele
- Kalenteri ja tapaamiset
- Palvelut ja aika
- Sijainnit
Pidä yhteyttä
- Yhteyshenkilöt
- Muistutukset
- Tiedustelun jatkotoimet
Viimeistele
- Maksutila
- Laskut ja kuitit
- Tavalliset yrityksen muistiinpanot
Tarkastele
- Aiemmat varaukset
- Seuraavat vaiheet
- Työpäivän yleiskatsaus
Offlico tapaamisten valvojille
Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.
Pidä seuraava valvottu tapaamisaika ja tavallinen laskutus selkeinä, kun havainnot ja lastensuojelun kirjaukset pysyvät erikoisjärjestelmissä.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin tapaamisten valvojan ohjelmistoon