Yksityiskuljettaja kirjoittaa muistikirjaan vastatessaan puheluun, ulkona on pysäköity musta sedan.

Yksityiskuljettajille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä yksityiskuljettajilla?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka yksityiskuljettajan työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa työkeikat, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki yksityiskuljettajan työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Pukuun pukeutunut yksityiskuljettaja tarkistaa puhtaan takaistuimen ja kaksi vesipulloa avoimen sedanin ovesta.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka yksityiskuljettajat tuntevat liiankin hyvin.

Yksityiskuljettaja kirjoittaa muistikirjaan vastatessaan puheluun, ulkona on pysäköity musta sedan.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Yksityiskuljettaja selaa kansiota kannettavan tietokoneen ja tulostettujen autokuvien vieressä, ulkona on sedan.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Yksityiskuljettaja näyttää matkustajalle mustan sedanin avoimen takaoven hotellin edessä.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Matkustaja katsoo pientä muistikirjaa yksityiskuljettajan kanssa avoimen auton takaoven ja matkalaukkunsa vieressä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Pukuun pukeutunut yksityiskuljettaja tarkistaa puhtaan takaistuimen ja kaksi vesipulloa avoimen sedanin ovesta.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Yksityiskuljettaja kirjoittaa leikepöydälle avoimen tyhjän sedanin tavaratilan vieressä vieraan vieden matkatavaransa pois.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat pysyä yhdessä yksityiskuljettajan työpäivässä. Käy yksityiskuljettajan matkasuunnitelma läpi varauksen yhteyshenkilön kanssa, mukaan lukien jokainen pysähdys ja aika, jolloin matkustajien on oltava valmiina.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Yksityiskuljettaja kirjoittaa muistikirjaan vastatessaan puheluun, ulkona on pysäköity musta sedan.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico yksityiskuljettajille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Vahvista asiakkaan kanssa mahdollinen muuttunut odotusaika tai paluumatka ennen sovitun matkan laskuttamista.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin yksityiskuljettajan ohjelmistoon
Pukuun pukeutunut yksityiskuljettaja tarkistaa puhtaan takaistuimen ja kaksi vesipulloa avoimen sedanin ovesta.