Offlico
Seremonianjohtaja kirjoittaa muistikirjaan juhlapaikan pöydällä seremoniapaperien, kansioiden ja mikrofonien keskellä.

Seremonianjohtajille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä seremonianjohtajilla?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka seremonianjohtajan työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa tapahtumat, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki seremonianjohtajan työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Seremonianjohtaja pakkaa kansion ja muut seremoniamateriaalit laukkuun koristellun juhlapaikan oven lähellä.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka seremonianjohtajat tuntevat liiankin hyvin.

Seremonianjohtaja kirjoittaa muistikirjaan juhlapaikan pöydällä seremoniapaperien, kansioiden ja mikrofonien keskellä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Seremonianjohtaja katsoo kansiosta ulkohääpaikan järjestelyjen valokuvia mikrofonin ja nauhojen vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Seremonianjohtaja kuuntelee mahdollista asiakasta yhteisötalon pöydän ääressä, jolla on kolme tyhjää korttia, suljettu kansio ja tulostettu runko.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Seremonianjohtaja keskustelee miehen kanssa avoimesta taskumuistikirjasta puhujakorokkeen vieressä koristellussa seremoniahuoneessa.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Seremonianjohtaja pakkaa kansion ja muut seremoniamateriaalit laukkuun koristellun juhlapaikan oven lähellä.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Seremonianjohtaja kirjoittaa muistiinpanoja puisella puhujakorokkeella hääparin ja vieraiden poistuessa seremoniahuoneesta.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat pysyä yhdessä seremonianjohtajan työpäivässä. Varaa seremonianjohtajan suunnittelukeskustelu ennen seremonian päivää ja varmista, kuka hyväksyy lopullisen sanamuodon.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Seremonianjohtaja kirjoittaa muistikirjaan juhlapaikan pöydällä seremoniapaperien, kansioiden ja mikrofonien keskellä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico seremonianjohtajille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Sovi käsikirjoituksen tarkistus tai harjoitus eri ajankohdaksi ja pidä arkaluonteiset perhetiedot seremonianjohtajan omissa tiedoissa.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin seremonianjohtajan ohjelmistoon
Seremonianjohtaja pakkaa kansion ja muut seremoniamateriaalit laukkuun koristellun juhlapaikan oven lähellä.