Pitopalveluyrittäjä kirjoittaa muistikirjaan puhuessaan puhelimessa ruoankuljetusvarusteiden vieressä.

Pitopalveluyrittäjille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä pitopalveluyrittäjillä?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka pitopalveluyrittäjän työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa tapahtumat, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki pitopalveluyrittäjän työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Pitopalveluyrittäjä siirtää eristetyn ruokalaatikon kärryille jakeluauton viereen tilan ulkopuolella.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka pitopalveluyrittäjät tuntevat liiankin hyvin.

Pitopalveluyrittäjä kirjoittaa muistikirjaan puhuessaan puhelimessa ruoankuljetusvarusteiden vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Pitopalveluyrittäjä selaa kansiota, jossa on valokuvia valmiista noutopöytäjärjestelyistä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Tilan järjestäjä elehtii tyhjässä tapahtumasalissa, ja pitopalveluyrittäjä pohtii tyhjän taitettavan noutopöydän paikkaa.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Pitopalveluyrittäjä keskustelee asiakkaan kanssa pitäen pientä avointa kirjaa noutopöytävarusteiden vieressä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Pitopalveluyrittäjä siirtää eristetyn ruokalaatikon kärryille jakeluauton viereen tilan ulkopuolella.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Pitopalveluyrittäjä kirjoittaa muistiinpanoja ruostumattomalla työtasolla tyhjien ruokavuokien ja eristettyjen laatikoiden vieressä.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat pysyä yhdessä pitopalveluyrittäjän työpäivässä. Vahvista isännän kanssa pitopalvelun lopulliset henkilömäärät ja ruokailuajat ennen kuin sitoudut keittiön valmistelu- ja toimitusaikoihin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Pitopalveluyrittäjä kirjoittaa muistikirjaan puhuessaan puhelimessa ruoankuljetusvarusteiden vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico pitopalveluyrittäjille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Sovi välineiden nouto ja loppumaksu tapahtuman jälkeen ja pidä ruokavalio- ja elintarviketurvallisuustiedot pitopalveluyrittäjän omassa toimintatavassa.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin pitopalveluyrittäjän ohjelmistoon
Pitopalveluyrittäjä siirtää eristetyn ruokalaatikon kärryille jakeluauton viereen tilan ulkopuolella.