Offlico
Pikapiirtäjä kirjoittaa muistivihkoon esimerkkimuotokuvien, paperin ja tussien vieressä tapahtumapöydällä.

Pikapiirtäjille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä pikapiirtäjille?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka pikapiirtäjän työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa tapahtumat, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki pikapiirtäjän työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Pikapiirtäjä pakkaa valmiin muotokuvan kantokoteloon maalaustelineiden ja tussien vieressä.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka pikapiirtäjät tuntevat liiankin hyvin.

Pikapiirtäjä kirjoittaa muistivihkoon esimerkkimuotokuvien, paperin ja tussien vieressä tapahtumapöydällä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Pikapiirtäjä katselee valmiita muotokuvia kansiossa paperin ja tussien vieressä pöydällä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Pikapiirtäjä ja tapahtuman järjestäjä keskustelevat piirtopisteen istumapaikoista esimerkkimuotokuvien vieressä.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Pikapiirtäjä ja hymyilevä vieras pitävät välissään vasta valmistunutta muotokuvaa vastaanottosalissa.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Pikapiirtäjä pakkaa valmiin muotokuvan kantokoteloon maalaustelineiden ja tussien vieressä.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Pikapiirtäjä kirjoittaa muistiinpanoja pieneen vihkoon muotokuvatelineen vieressä, kun vieras seuraa tapahtumassa.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat pysyä yhdessä pikapiirtäjän työpäivässä. Varaa pikapiirtäjälle hyvin valaistu tuoli ja piirustustila sekä aloitusaika, joka sopii vieraiden saapumisrytmiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Pikapiirtäjä kirjoittaa muistivihkoon esimerkkimuotokuvien, paperin ja tussien vieressä tapahtumapöydällä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico pikapiirtäjille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Sovi varatusta piirtoajasta isännän kanssa ja tee uusi varaus, jos valmiit muotokuvat vaativat erillisen luovutuksen.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin pikapiirtäjän ohjelmistoon
Pikapiirtäjä pakkaa valmiin muotokuvan kantokoteloon maalaustelineiden ja tussien vieressä.